แม้ว่าการประชุมทางคอมพิวเตอร์สามารถอ้างถึงแนวคิดที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้วบ่งชี้ว่ามีคนสองคนหรือมากกว่านั้นกำลังสื่อสารผ่านการใช้คอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปจะทำในลักษณะที่คล้ายกับการประชุมทางไกลที่อาจเกิดขึ้นทางโทรศัพท์ซึ่งหลายคนสามารถสื่อสารด้วยกันและฟังคนเดียวคุยกันได้ อย่างไรก็ตามการใช้คอมพิวเตอร์ในการประชุมประเภทนี้ช่วยให้แต่ละคนสามารถแบ่งปันความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและดูเครื่องช่วยมองเห็นที่อาจมาพร้อมกับสิ่งที่กำลังพูดถึง มีโปรแกรมต่าง ๆ จำนวนมากที่สามารถใช้สำหรับการประชุมทางคอมพิวเตอร์และตัวเลือกที่มีในระหว่างการประชุมดังกล่าวมักขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ใช้
การประชุมทางคอมพิวเตอร์เป็นวิธีการที่บุคคลหลายคนสามารถสื่อสารและแบ่งปันความคิดผ่านการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ เนื่องจากลักษณะที่กว้างขวางของอินเทอร์เน็ตสิ่งนี้สามารถทำได้ในระยะทางไกลและอาจทำให้ผู้คนสามารถแบ่งปันความคิดได้ง่ายกว่าวิธีการสื่อสารอื่น ๆ การประชุมทางคอมพิวเตอร์ที่พบมากที่สุดประเภทหนึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ใช้หลายคนในคอมพิวเตอร์แยกต่างหาก ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสื่อสารได้บ่อยครั้งผ่านแอปพลิเคชันการส่งข้อความทันทีในขณะที่พวกเขายังสามารถดูภาพที่ส่งผ่านระบบโฮสต์
การประชุมทางคอมพิวเตอร์ประเภทนี้อนุญาตให้บุคคลเดียวมักจะเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมเพื่อแสดงรูปภาพและเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับการพัฒนาในขณะที่ผู้ใช้รายอื่นให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเนื้อหานั้น การประชุมดังกล่าวยังสามารถใช้ระบบโทรศัพท์เพื่อให้การสื่อสารด้วยวาจาง่ายขึ้นหรือการใช้ไมโครโฟนและลำโพงคอมพิวเตอร์เพื่อให้การพูดระหว่างผู้ใช้ที่แตกต่างกัน โปรแกรมการประชุมทางคอมพิวเตอร์บางโปรแกรมสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแบ่งปันหรือโฮสต์ภาพและเอกสารซึ่งผู้ใช้รายอื่นอาจแก้ไขและดูด้วยกันแบบเรียลไทม์ วิธีนี้ช่วยให้บุคคลที่อยู่ห่างไกลกันสามารถระดมสมองและแบ่งปันแนวคิดได้ง่ายขึ้น
การประชุมคอมพิวเตอร์ยังสามารถทำได้ในลักษณะที่ไม่เชิงพาณิชย์ ห้องแชทและโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นรูปแบบของการประชุมที่ใช้คอมพิวเตอร์และสิ่งเหล่านี้มักใช้เพื่อการพักผ่อนหย่อนใจแทนที่จะใช้เพื่อการประกอบอาชีพ การประชุมคอมพิวเตอร์ยังสามารถอ้างถึงฐานข้อมูลที่โฮสต์ซึ่งผู้ใช้ระยะไกลสามารถเข้าถึงได้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงทรัพยากรหรือโปรแกรมเดียวเพื่อใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีให้โดยผู้ใช้เหล่านั้น แอปพลิเคชันดังกล่าวสามารถอนุญาตให้มีการประมวลผลและการแบ่งปันทรัพยากรที่มากขึ้นระหว่างผู้ใช้และมักใช้ในธุรกิจเช่นเดียวกับการเขียนโปรแกรมและการพัฒนาโอเพนซอร์ส
