การจัดการข้อมูลคือการพัฒนาการบำรุงรักษาและการควบคุมฐานข้อมูล สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์นี้ครอบคลุมหัวข้อที่หลากหลาย โดยทั่วไปแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลจำเป็นต้องทำงานในระดับวิทยาลัยอย่างน้อยสี่ปีและหลายคนมีใบรับรองพิเศษในฐานข้อมูลบางประเภทรวมถึงเทคนิคการรักษาความปลอดภัย การจ้างงานในภาคนี้เริ่มเติบโตอย่างรวดเร็วในต้นศตวรรษที่ 21
ด้านหนึ่งของการจัดการข้อมูลเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าฐานข้อมูล สิ่งนี้ต้องใช้ทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณรวมถึงความรู้ภาษาโปรแกรม งานต้องใช้ความคิดเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลและวิธีการใช้งาน ผู้ดูแลระบบข้อมูลต้องวางแผนล่วงหน้าเพื่อการเติบโตเช่นเดียวกับความต้องการในการเข้าถึง เธออาจจะสามารถใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์เพื่อสร้างฐานข้อมูลหรืออาจต้องการรหัสของตัวเองเพื่อตอบสนองความต้องการของสถานการณ์ที่กำหนด
เมื่อฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นและผู้ใช้เริ่มเติมข้อมูลการบำรุงรักษาเป็นเรื่องที่กังวล ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารข้อมูลใช้เครื่องมือล้างข้อมูลเพื่อป้องกันการสะสมของข้อมูลภายนอก พวกเขายังเตือนสำหรับสัญญาณของความเสียหายเพื่อให้สามารถรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล ความปลอดภัยสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เพื่อควบคุมผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ฐานข้อมูลและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ เลขานุการอาจสามารถป้อนข้อมูล แต่ไม่สามารถลบรายการจำนวนมากหรือสร้างเขตข้อมูลใหม่ในฐานข้อมูลเป็นต้น
ผู้ดูแลข้อมูลยังควบคุมฐานข้อมูล เมื่อต้องการย้ายหรืออัพเดทฐานข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศนี้จะวางแผนและดำเนินการกิจกรรม เขายังสามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบความปลอดภัยใหม่ ๆ รวมถึงแพตช์เพื่อแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเช่นระบบปฏิบัติการที่มีช่องโหว่ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ฐานข้อมูล ผู้ดูแลข้อมูลสามารถเพิกถอนหรือเพิ่มการเข้าถึงและกำหนดระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมเพื่อให้บุคลากรสามารถรับข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องเข้าถึงสื่อที่ละเอียดอ่อน
สำหรับอาชีพในการบริหารข้อมูลปริญญาตรีวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์วิทยาการสารสนเทศการบริหารข้อมูลหรือสาขาที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการติดตามการรับรองทางเทคนิคอิสระผ่านองค์กรระดับมืออาชีพที่เน้นประเภทของฐานข้อมูลและภาษาโปรแกรม คุณสมบัติเหล่านี้จะเป็นประโยชน์เมื่อหางาน ใน บริษัท ขนาดใหญ่ผู้ดูแลระบบจะเริ่มทำงานในตำแหน่งผู้น้อยและค่อย ๆ รับผิดชอบมากขึ้นในขณะที่ บริษัท ขนาดเล็กอาจใช้ผู้ดูแลระบบข้อมูลเพียงคนเดียว
