การล้างข้อมูลหรือที่เรียกว่าการขัดข้อมูลเป็นกระบวนการที่ทำให้มั่นใจได้ว่าชุดของข้อมูลนั้นถูกต้องและแม่นยำ ในระหว่างกระบวนการนี้ระเบียนจะถูกตรวจสอบเพื่อความถูกต้องและสอดคล้องและจะมีการแก้ไขหรือลบตามความจำเป็น สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ภายในชุดระเบียนเดียวหรือระหว่างชุดข้อมูลหลายชุดที่ต้องรวมหรือจะทำงานร่วมกัน
กระบวนการง่าย ๆ
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดการล้างข้อมูลเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือบุคคลที่อ่านผ่านชุดของบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องของพวกเขา ข้อผิดพลาดการสะกดคำและการสะกดคำได้รับการแก้ไขแล้วข้อมูลที่ติดฉลากผิดจะถูกติดฉลากและยื่นอย่างเหมาะสมและรายการที่ไม่สมบูรณ์หรือขาดหายไปจะเสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการเหล่านี้มักจะล้างระเบียนที่ล้าสมัยหรือไม่สามารถกู้คืนได้เพื่อไม่ให้ใช้พื้นที่และทำให้การดำเนินการไม่มีประสิทธิภาพ
กระบวนการที่ซับซ้อน
ในการดำเนินการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นการล้างข้อมูลสามารถทำได้โดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ โปรแกรมเหล่านี้สามารถตรวจสอบข้อมูลที่มีกฎและขั้นตอนการตัดสินใจที่หลากหลายโดยผู้ใช้ โปรแกรมสามารถตั้งค่าให้ลบระเบียนทั้งหมดที่ไม่ได้รับการปรับปรุงภายในห้าปีก่อนหน้าแก้ไขคำที่สะกดผิดและลบสำเนาที่ซ้ำกัน โปรแกรมที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจสามารถกรอกข้อมูลเมืองที่หายไปโดยใช้รหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้องหรือเปลี่ยนแปลงราคาของรายการทั้งหมดในฐานข้อมูลเป็นสกุลเงินประเภทอื่น
ประโยชน์ที่ได้รับ
การล้างข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพของธุรกิจที่ต้องพึ่งพาข้อมูล หากลูกค้าบางรายในฐานข้อมูลไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องตัวอย่างเช่นพนักงานไม่สามารถติดต่อได้อย่างง่ายดาย หากที่อยู่อีเมลของลูกค้ามีการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งระบบอีเมลอัตโนมัติจะไม่สามารถส่งคูปองล่าสุดและข้อเสนอพิเศษได้ หน้าที่ของการล้างข้อมูลคือการประกันว่าข้อมูลภายในระบบนั้นถูกต้องเพื่อให้ระบบสามารถใช้ข้อมูลได้ ระเบียนที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์นั้นไม่ได้ใช้กับใครมากนัก
เมื่อใดก็ตามที่ระบบข้อมูลทั้งสองต้องการทำงานร่วมกันการล้างข้อมูลนั้นมีความสำคัญมากกว่า หาก บริษัท มีสองสาขาที่ทำงานกับลูกค้าหลายรายไม่เพียง แต่ข้อมูลในแต่ละสาขาจะต้องครบถ้วนและถูกต้องทั้งสองสาขาก็ต้องมีข้อมูลที่ตรงกันด้วย เมื่อลูกค้าอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์ของเขาหรือเธอด้วยสาขาเดียวข้อมูลที่สาขาอื่นจะต้องได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพสูงสุด การล้างข้อมูลไม่เพียงทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง แต่ยังสอดคล้องกันระหว่างบันทึกต่างๆ
เมื่อใดก็ตามที่มีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากข้อผิดพลาดจะถูกคืบคลานเข้าสู่ระบบ เป้าหมายของการล้างข้อมูลคือลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ให้น้อยที่สุดและทำให้ข้อมูลมีประโยชน์และมีความหมายมากที่สุด หากไม่มีการดำเนินการนี้เป็นประจำความผิดพลาดและข้อผิดพลาดจะเพิ่มขึ้นนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพน้อยลงและมีความยุ่งยากมากขึ้น
