การประกันคุณภาพข้อมูล เป็นคำศัพท์เฉพาะสำหรับกระบวนการที่ใช้ในการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลต่างๆ บ่อยครั้งที่กระบวนการในการรักษาคุณภาพข้อมูลต้องการงานเช่นการลบข้อมูลที่ล้าสมัยการอ้างอิงข้ามข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่พบในฐานข้อมูลที่แตกต่างกันและโดยทั่วไปทำให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกับข้อมูลที่พบภายในฐานข้อมูลหรือชุดของฐานข้อมูล การล้างข้อมูลประเภทนี้เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
ธุรกิจทุกประเภทมีส่วนร่วมในงานประกันคุณภาพข้อมูล ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงานของธุรกิจสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลส่วนบุคคลเช่นฐานข้อมูลการขายและบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้มีความทันสมัยและถูกต้อง ในบางครั้งกระบวนการประกันคุณภาพข้อมูลจะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่มีคุณสมบัติก่อนที่จะถูกจัดเก็บในรูปแบบการสำรองข้อมูลบางประเภทตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้รับการเก็บข้อมูลนั้นสมบูรณ์และถูกต้อง ณ วันที่กระบวนการจัดเก็บ
กระบวนการประกันคุณภาพข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงมักจะมุ่งเน้นไปที่การระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่อาจปรากฏในข้อมูลที่ดูแลโดยธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆ การทำโปรไฟล์ข้อมูลประเภทนี้หมายถึงการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลในฐานข้อมูลเดียวกันนั้นสอดคล้องกับข้อมูลที่พบในฐานข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลที่เหมาะสมจะกำหนดว่าการกำหนดราคาที่ขยายไปยังลูกค้าเฉพาะควรเหมือนกันทั้งในฐานข้อมูลการขายและในฐานข้อมูลบัญชีลูกหนี้ การทำเช่นนี้ช่วยลดโอกาสที่ลูกค้าจะได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับโครงสร้างราคาปัจจุบันของพวกเขาเมื่อพูดกับฝ่ายขายหรือฝ่ายบัญชี
ในบางกรณีกระบวนการประกันคุณภาพข้อมูลเกี่ยวข้องกับการแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบทั่วไปดังนั้นข้อมูลสามารถถูกเก็บถาวรหรือเก็บไว้ในคลังสินค้าได้ นี่ไม่ใช่เรื่องแปลกที่มีข้อมูลเช่นเจ้าหนี้และลูกหนี้สิ้นปี โดยการกระทบยอดข้อมูลก่อนที่จะถูก warehoused ข้อมูลให้ประวัติสมบูรณ์และถูกต้องสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านี้ที่สามารถเข้าถึงได้เมื่อใดและตามความจำเป็น
ประโยชน์ด้านหนึ่งของการประกันคุณภาพข้อมูลคือในกรณีที่ระบบขัดข้องข้อมูลที่มีคุณสมบัติและเก็บถาวรที่อยู่ในหน่วยเก็บสามารถใช้เพื่อสร้างฐานข้อมูลที่สำคัญบางส่วนได้ ตัวอย่างเช่นหากเซิร์ฟเวอร์ บริษัท ล่มข้อมูลที่เก็บถาวรที่บันทึกไว้ในดิสก์หรือแม้กระทั่งเว็บไซต์ที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์สามารถดึงและโหลดลงบนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ สิ่งนี้ทำให้งานของการสร้างข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนใหม่นับตั้งแต่การบันทึกระบบครั้งล่าสุดถูกดำเนินการแทนที่จะต้องสร้างข้อมูลเดือนใหม่จากบันทึกคู่มือหรือจ่ายเงินจำนวนมากเกินไปเพื่อให้บริการกู้ข้อมูลพยายามดึงข้อมูลจากการล่ม เซิร์ฟเวอร์
