Data redundancy เป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นภายในระบบฐานข้อมูลและเกี่ยวข้องกับการสร้างข้อมูลที่ซ้ำซ้อนโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งไม่จำเป็นต่อการทำงานของฐานข้อมูล ในขณะที่ความซ้ำซ้อนมักเป็นลักษณะที่พึงประสงค์ในบางสถานการณ์ แต่ก็ไม่เป็นความจริงเมื่อพูดถึงการทำงานของฐานข้อมูล การปรากฏตัวของข้อมูลที่ซ้ำกันมักจะมีผลกระทบต่อการทำงานของระบบส่งผลให้ข้อมูลกลับมาในการตอบสนองต่อการสอบถามระบบที่มีประโยชน์น้อยกว่า หนึ่งในหน้าที่หลักของการจัดการข้อมูลคือการระบุข้อมูลที่ซ้ำซ้อนและการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกไป
ศักยภาพในการทำข้อมูลซ้ำซ้อนนั้นพบได้ในโปรแกรมฐานข้อมูลทุกประเภท โปรแกรมที่มีลักษณะแบนเช่นสเปรดชีตและพึ่งพาการป้อนข้อมูลด้วยตนเองนั้นมีความอ่อนไหวต่อการทำซ้ำของข้อมูลที่อาจนำไปสู่ความยุ่งยากในการดึงข้อมูลที่ต้องการ ฐานข้อมูลลักษณะเชิงสัมพันธ์เช่นฐานข้อมูลผู้ติดต่อฝ่ายขายมักจะรวมถึงกระบวนการที่ช่วยลดโอกาสในการทำซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจเช่นการสร้างไฟล์ผู้ติดต่อสองไฟล์ที่แตกต่างกันในผู้ติดต่อรายเดียวกันที่เชื่อมโยงกับ บริษัท เดียวกัน แม้ว่าจะมีการใช้การตรวจสอบระบบเพื่อช่วยลดอุบัติการณ์ของข้อมูลซ้ำซ้อน แต่ก็ยังมีโอกาสเกิดปัญหาที่เกิดขึ้นทำให้จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการล้างข้อมูลภายในฐานข้อมูลเป็นระยะ
ที่ดีที่สุดความซ้ำซ้อนของข้อมูลหมายความว่าฐานข้อมูลถูกทิ้งให้เกลื่อนไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น แต่ไม่ก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อความสามารถในการค้นหาข้อมูลเมื่อใดและที่จำเป็น ที่แย่ที่สุดการมีอยู่ของข้อมูลที่ซ้ำซ้อนจะทำให้ฟังก์ชั่นที่สำคัญของฐานข้อมูลช้าลงและสามารถทำให้กระบวนการใช้ฐานข้อมูลนั้นยุ่งยากในการจัดการงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่นการใช้ฐานข้อมูลลูกค้าที่อุดตันด้วยข้อมูลซ้ำซ้อนเพื่อสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายจะส่งผลให้มีการสร้างระดับซ้ำหลายระดับทำให้จำเป็นต้องจัดเรียงและกำจัดรายการซ้ำก่อนที่จะสามารถใช้ป้ายกำกับหรือใช้ เวลาในการทำความสะอาดฐานข้อมูลก่อนที่จะพยายามสร้างป้ายผนึก
โชคดีที่การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลซ้ำซ้อนเป็นสิ่งที่ระบบการจัดการข้อมูลจำนวนมากสามารถทำได้อย่างง่ายดาย บางระบบจะตั้งค่าสถานะอินพุตของข้อมูลที่ซ้ำกันทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการทำซ้ำที่รับรู้และตัดสินใจว่าจะลบหรืออนุญาตให้ยืน มีแม้กระทั่งโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้ในการสแกนฐานข้อมูลที่มีอยู่สำหรับการทำซ้ำและลบรายการซ้ำซ้อนเหล่านั้นโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
