การแปลงข้อมูลเป็นกระบวนการแปลงข้อมูลหรือข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบอื่น ในขณะที่กลยุทธ์มักจะคิดในแง่ของการแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งการแปลงข้อมูลอาจเกี่ยวข้องกับการแปลงโปรแกรมจากภาษาคอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งไปเป็นรูปแบบอื่นเพื่อให้โปรแกรมทำงานบนแพลตฟอร์มเฉพาะ การแปลงจริงอาจเกี่ยวข้องกับการแปลงหลายสตรีมข้อมูลเป็นรูปแบบทั่วไปหรือแปลงรูปแบบเดียวเป็นหลายรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับการใช้งานในหลากหลายสเปกตรัมของแพลตฟอร์ม
กระบวนการแปลงข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้สิ่งที่เรียกว่า SQL หรือภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง SQL เป็นภาษาคอมพิวเตอร์ที่รับผิดชอบการจัดการข้อมูลที่อยู่ในระบบการจัดการข้อมูลบางประเภท หนึ่งในภาษาที่เก่าแก่ที่สุดที่ใช้ในการออกแบบโปรแกรมที่ทันสมัยการแปลงข้อมูล SQL ทำให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลข้ามหลาย ๆ โปรแกรมได้ด้วยการจัดการการแปลงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นรูปแบบที่โปรแกรมที่เกี่ยวข้องแต่ละโปรแกรมสามารถจดจำได้
ในการใช้งานจริงการแปลงข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมปฏิบัติการที่มีความสามารถในการอ่านฐานหรือภาษาต้นฉบับของข้อมูลและระบุภาษาหรือภาษาที่ข้อมูลจะต้องแปลเป็นเพื่อที่จะใช้โดยโปรแกรมอื่น ๆ เมื่อการแมปสำหรับการแปลงสำเร็จแล้วโปรแกรมจะแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบเดียวหรือหลายรูปแบบที่ต้องการและกระจายข้อมูลที่แปลงแล้ว ด้วยแอปพลิเคชันจำนวนมากสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที
กระบวนการที่คล้ายกันเรียกว่าการไกล่เกลี่ยข้อมูล เช่นเดียวกับการแปลงข้อมูลแนวคิดคือการทำให้ข้อมูลในรูปแบบหนึ่งสามารถใช้งานได้ในรูปแบบอื่น ข้อแตกต่างอย่างหนึ่งของการทำสื่อกลางคือกระบวนการทำแผนที่ข้อมูลเกี่ยวข้องกับการสร้างสิ่งที่เรียกว่าแบบจำลองข้อมูลซึ่งทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างสองรูปแบบที่เกี่ยวข้องแทนที่จะเป็นการแปลโดยตรงที่เกิดขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
เช่นเดียวกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์หลายประเภทการแปลงข้อมูลเป็นกระบวนการที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องเนื่องจากโปรแกรมใหม่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและขอบเขตของวิธีการแปลข้อมูล เมื่อมีโปรแกรมและรูปแบบเพิ่มเติมรวมอยู่ในกระบวนการนี้ความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มที่หลากหลายซึ่งครั้งหนึ่งเคยมีความเข้ากันไม่ได้เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ในการตั้งค่าระดับโลกที่ผู้ทำงานร่วมกันอาจไม่ใช้โปรแกรมหรือภาษาเดียวกันเป็นรากฐานสำหรับระบบข้อมูลของพวกเขาการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเหล่านี้หมายถึงเวลาที่ใช้ในการแปลและป้อนข้อมูลระหว่างระบบน้อยลงอย่างมาก
