การบริหารฐานข้อมูลเป็นงานที่หน้าที่หลักคือการสนับสนุนโดยรวมของฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ งานสนับสนุนเหล่านี้ดำเนินการโดยบุคคลที่เรียกว่าผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลหรือ DBA ฐานข้อมูลต้องการการจัดการและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและ DBA ได้รับการฝึกอบรมเป็นพิเศษเพื่อปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว โดยปกติแล้ว DBA จะต้องมีการรับรองหรือระดับในการสนับสนุนระบบฐานข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่งเช่น Oracle หรือ Microsoft SQL Server โดยทั่วไปเขาหรือเธอจะใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลหรือ DBMS ซอฟต์แวร์แพคเกจที่มีโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการบริหารฐานข้อมูล
มีความรับผิดชอบมากมายที่เกี่ยวข้องเมื่อทำการจัดการฐานข้อมูล โดยทั่วไปแล้ว DBA จะรับผิดชอบด้านการออกแบบเค้าโครงและการนำฐานข้อมูลไปใช้โดยรวมและจำเป็นต้องวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือการเติบโตในอนาคตที่จำเป็น พวกเขาตรวจสอบประสิทธิภาพของฐานข้อมูลและแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องการปรับแต่งและการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น พวกเขาสร้างและจัดทำเอกสารนโยบายและขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยฐานข้อมูลรวมถึงนโยบายการสำรองและกู้คืน DBA จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลคุณลักษณะและผลิตภัณฑ์วิธีแก้ไขปัญหาและวิธีการติดตั้งกำหนดค่าและอัปเกรด
การใช้ชุดซอฟต์แวร์ระบบการจัดการฐานข้อมูลช่วยเพิ่มความสามารถของ DBA อย่างมากเพื่อสนับสนุนฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้ข้อมูลในฐานข้อมูลสามารถจัดการจัดระเบียบและดึงข้อมูลได้ง่าย พวกเขาสามารถโต้ตอบกับฐานข้อมูลชนิดต่าง ๆ เช่นเครือข่ายหรือโมเดลเชิงสัมพันธ์ พวกเขามีวิธีที่สะดวกในการค้นหาข้อมูลที่เก็บไว้ที่นั่นเช่นเดียวกับวิธีที่ง่ายสำหรับการแทรกปรับปรุงและลบบันทึก ระบบการจัดการฐานข้อมูลยังช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลและควบคุมการเข้าถึง
งานการจัดการฐานข้อมูลพื้นฐานสามรูปแบบที่สำคัญ ได้แก่ ระบบการพัฒนาและแอปพลิเคชัน ความรับผิดชอบสำหรับทุกแง่มุมทางกายภาพของการจัดการฐานข้อมูลเช่นการอัพเกรดการสำรองข้อมูลและการตรวจสอบและปรับประสิทธิภาพมักอยู่ภายใต้ระบบ DBA การพัฒนา DBA มักจะรับผิดชอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในการออกแบบและการใช้ฐานข้อมูลใหม่ เมื่อ บริษัท ใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ขายภายนอกเพื่อโต้ตอบกับฐานข้อมูลแอปพลิเคชัน DBA มักจะรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานร่วมกันอย่างถูกต้อง ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลอาจเชี่ยวชาญในประเภทใดประเภทหนึ่งเหล่านี้หรืออาจรับผิดชอบทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและความต้องการ
