การประชุมผ่านเดสก์ท็อปหมายถึงการประชุมทางวิดีโอที่ดำเนินการจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (PC) การประชุมทางวิดีโอหมายถึงการสื่อสารกับบุคคลอื่นโดยใช้ฟีดเสียงและวิดีโอที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นและได้ยินผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ เทคโนโลยีนี้ใช้ในหน่วยงานรัฐบาลโรงเรียนและธุรกิจส่วนตัวเพื่อให้ง่ายต่อการกำหนดตารางการประชุมกับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ การประชุมผ่านเดสก์ท็อปอาจเกี่ยวข้องกับกลุ่มคนที่จัดการประชุมโดยใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเพื่อสื่อสารกับพนักงานนอกสถานที่หรืออาจเป็นการประชุมขนาดเล็กระหว่างผู้ร่วมงานสองคนโดยแต่ละคนจะใช้พีซีแยกต่างหาก ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้ต้องการเพื่อเริ่มการประชุมผ่านเดสก์ท็อปนั้นเป็นพื้นฐานและมักต้องใช้เว็บแคมไมโครโฟนและโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอฟรีหรือราคาถูก
การกระทำของการประชุมทางวิดีโอผ่านอินเทอร์เน็ตเรียกว่าการประชุมผ่านเว็บซึ่งสามารถอ้างถึงการประชุมผ่านเดสก์ท็อปหรือการประชุมทางวิดีโอผ่านอินเทอร์เน็ตในการตั้งค่าห้องประชุม ซอฟต์แวร์ที่มีให้สำหรับการประชุมเดสก์ท็อปมีตั้งแต่โปรแกรมพื้นฐานฟรีจนถึงโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอราคาแพงที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ โปรแกรมการประชุมทางวิดีโอทางธุรกิจมักจะใช้ฮาร์ดแวร์วิดีโอและเสียงขั้นสูงกว่าซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บแคมฟรี โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้สำหรับการประชุมผ่านเดสก์ท็อป ได้แก่ Skype®, WebEX®, iVisit®และ Google Voice และ Video chat®
การประชุมผ่านเว็บนั้นสะดวกสบายเพราะช่วยให้ผู้ที่อยู่ในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันสามารถติดต่อกันทางวิดีโอและเสียงได้ หนึ่งในข้อดีของการประชุมผ่านเดสก์ท็อปคือให้ผู้ใช้พีซีมีวิธีที่ไม่แพงในการสนทนาแบบตัวต่อตัวกับเพื่อนครอบครัวหรือผู้ร่วมธุรกิจซึ่งอาจเป็นส่วนตัวมากกว่าโทรศัพท์ การประชุมผ่านเดสก์ท็อปยังช่วยให้สามารถใช้สื่อโสตทัศน์และท่าทางในการสื่อสาร ข้อเสียประการหนึ่งของการประชุมทางวิดีโอบนเดสก์ท็อปคือปัญหาทางเทคนิครวมถึงปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและความบกพร่องของคอมพิวเตอร์สามารถขัดขวางการไหลของการประชุมทางวิดีโอ การใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสายแทนการเชื่อมต่อไร้สายสามารถช่วยบรรเทาปัญหาการเชื่อมต่อบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางวิดีโอ
การประชุมทางวิดีโอที่พีซีมักจะใช้งานเว็บแคมเป็นหลัก เว็บแคมเป็นกล้องวิดีโอที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยปกติจะใช้ปลั๊ก USB เว็บแคมมักติดตั้งไมโครโฟนในตัว แต่ผู้ใช้บางคนพบว่าไมโครโฟนที่ติดมากับกล้องนั้นมีข้อ จำกัด ในการเคลื่อนไหวและคุณภาพเสียง ผู้ใช้การประชุมผ่านเดสก์ท็อปจะต้องมีการเชื่อมต่อกับบริการการประชุมทางวิดีโอที่เขาต้องการใช้ด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมผ่านเว็บจะต้องมีซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเหมือนกับส่วนที่เหลือของกลุ่ม
