การดูแลระบบดิจิทัลเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเลือกและรักษาสินทรัพย์และไฟล์ดิจิทัลที่หลากหลาย กระบวนการนี้สามารถรักษาสินทรัพย์เหล่านี้ไว้สำหรับคนรุ่นต่อไปในอนาคตอำนวยความสะดวกในการวิจัยหรือให้บริการตามวัตถุประสงค์อื่นที่คล้ายคลึงกัน ในบางกรณีการกระทำของ curation สามารถรวมเข้ากับกิจกรรมที่สร้างสินทรัพย์ดิจิทัลซึ่งเป็นกระบวนการที่รู้จักกันโดยทั่วไปว่าเป็น curation ที่แท้จริง สถานการณ์อื่น ๆ มักจะเกี่ยวข้องกับเอนทิตีภายนอกที่พยายามค้นหาเลือกและเก็บรักษาข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ อย่างแข็งขัน กระบวนการ curation ยังสามารถเกี่ยวข้องกับกิจกรรมอื่น ๆ เช่นการถ่ายโอนข้อมูลไปยังสื่อเก็บข้อมูลอื่น ๆ และการสร้างระบบไฟล์เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้ข้อมูลในอนาคต
Curation เป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสามกระบวนการหลัก กระบวนการแรกของการจัดการคือการเลือกรายการที่จะเก็บรักษาไว้หรือเก็บไว้ในคอลเลกชัน โดยทั่วไปต้องใช้ความเชี่ยวชาญอย่างมากในเรื่องใดเรื่องหนึ่งเพื่อเลือกรายการที่มีมูลค่ายาวนาน หลังจากวางรายการในคอลเล็กชันแล้วจะต้องเก็บรักษาไว้ ปัญหาเฉพาะบางประการเช่นระบบจัดเก็บข้อมูลที่ล้าสมัยและอายุการใช้งานที่สั้นของเทปแม่เหล็กและสื่ออื่น ๆ จะต้องนำมาพิจารณาในการดูแลระบบดิจิตอล
กิจกรรมสุดท้ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการการดูแลมักเรียกว่าการนำเสนอ หนึ่งในวิธีหลักที่กิจกรรมนี้แสดงในรูปแบบดิจิตอลคือการสร้างและจัดการระบบไฟล์ นอกจากนี้เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลไม่เสียหายเปลี่ยนแปลงหรือสูญหายจะต้องถูกจัดเก็บในลักษณะที่อนุญาตให้เข้าถึงได้ง่าย หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่อยู่เบื้องหลังการจัดการแบบดิจิทัลคือการอำนวยความสะดวกในการวิจัยดังนั้นข้อมูลจะต้องมีการจัดระเบียบในลักษณะที่นักวิชาการนักวิทยาศาสตร์และคนอื่น ๆ สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อมันจำเป็น
มีความท้าทายที่แตกต่างกันในการจัดการข้อมูลดิจิตอลซึ่งหนึ่งในนั้นคือความยากในการรับข้อมูลตั้งแต่แรก การดูแลระบบดิจิทัลมักจะอยู่ในรูปแบบของการดูแลรักษาภายหลังซึ่งเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อการจัดเก็บหลังจากที่พวกเขาสร้างและใช้งานแล้ว แนวคิดของการดูแลที่แท้จริงสามารถลบสิ่งกีดขวางนี้ได้เนื่องจากมันถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บถาวรเนื้อหาดิจิทัลโดยอัตโนมัติเมื่อถูกสร้างขึ้น เนื่องจากกระบวนการเก็บถาวรอาจมีผลกระทบเล็กน้อยต่อกระบวนการสร้างสินทรัพย์จึงอาจทำได้โดยไม่ต้องใช้เวลาหรือความพยายามมากเกินไป
