การแปลงแบบดิจิทัลเป็นกระบวนการที่ บริษัท หน่วยงานหรือกลุ่มบุคคลอื่น ๆ ที่จัดระเบียบเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานโดยทั่วไปบนพื้นฐานของการทำความเข้าใจเทคโนโลยีดิจิทัลใหม่ มีหลายวิธีที่การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นได้แม้ว่าโดยทั่วไปจะหมายถึงการเปลี่ยนแปลงที่เต็มรูปแบบและมีความหมายมากกว่าการปรับโฟกัสหรือความเข้าใจ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นหลังจากกลุ่มเข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลดิจิทัลและการแปลงเป็นดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงทางดิจิตอลเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจและองค์กรหลายแห่งในช่วงต้นศตวรรษที่ 21 เนื่องจากอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์กลายเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานประจำวัน
สำหรับ บริษัท ใหม่หลายแห่งการเปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลอาจไม่ได้รับการพิจารณาเนื่องจากมี บริษัท จำนวนมากที่จัดตั้งขึ้นด้วยความเข้าใจในข้อมูลดิจิทัล อย่างไรก็ตาม บริษัท และเอเจนซี่ที่มีอายุมากกว่านั้นมักจะต้องผ่านช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิตอลเพื่อ "ติดตาม" กับองค์กรใหม่ สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเป็นกระบวนการระยะยาวแทนที่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายในการมุ่งเน้นและหลาย บริษัท จ้างคนเช่นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูล (CIO) เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการ
ขั้นตอนแรกสู่การเปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลมักเป็นความสามารถทางดิจิทัล สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ที่ทำงานกับ บริษัท ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลดิจิทัลและวิธีการทำให้เป็นดิจิทัลสามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลาย พวกเขาอาจยังไม่เข้าใจวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการและเข้าถึงข้อมูลดิจิทัล แต่มีความตระหนักถึงความสำคัญของมัน
โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้จะเปลี่ยนไปสู่การรู้หนังสือดิจิทัลซึ่งเป็นความเข้าใจในวิธีการใช้และประมวลผลข้อมูลดิจิตอล บริษัท หรือกลุ่มที่มาถึงขั้นตอนนี้อาจมีเว็บไซต์และการบันทึกข้อมูลส่วนใหญ่อาจทำได้โดยใช้ข้อมูลและกระบวนการดิจิทัล นี่คือความพยายามที่จะดำเนินการต่อโดยใช้เทคโนโลยีดิจิตอลซึ่งมักจะมีข้อบกพร่องและนำหน้าการแปลงแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ
การเปลี่ยนแปลงทางดิจิตอลที่เกิดขึ้นจริงเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท เข้าใจว่าเทคโนโลยีและข้อมูลดิจิตอลสามารถนำไปใช้ในรูปแบบที่แตกต่างจากการปฏิบัติก่อนหน้านี้ บ่อยครั้งหมายความว่าธุรกิจหรือหน่วยงานต้องเปลี่ยนวิธีปฏิบัติก่อนหน้าและมาทำธุรกิจและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบใหม่เพื่อใช้ประโยชน์จากการแปลงเป็นดิจิทัล ธุรกิจใหม่มักถูกสร้างขึ้นโดยใช้ความเข้าใจในลักษณะนี้ซึ่งเป็นเหตุผลที่ บริษัท หรือองค์กรเก่าต้องปรับตัวและเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ทันกับเทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่างไรก็ตามเมื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเกิดขึ้นธุรกิจก็น่าจะสามารถใช้เทคโนโลยีและบริการดิจิตอลใหม่ ๆ เพื่อเข้าถึงลูกค้าจัดระเบียบข้อมูล บริษัท และช่วยให้กระบวนการทำงานและปริมาณงานระหว่างแผนกภายใน บริษัท ดีขึ้น
