เช่นเดียวกับนวัตกรรมอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นปัจจุบันจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นภาวะแทรกซ้อนใหม่สำหรับผู้คนจำนวนมาก บัญชีอีเมลได้กลายเป็น "in-box" ใหม่สำหรับการสื่อสารส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพและเช่นเดียวกับที่ผ่านมาดูเหมือนว่ามันจะเติบโตขึ้นโดยไม่หยุด อีเมลบางรายการอาจมีข้อมูลที่สำคัญหรือละเอียดอ่อนในขณะที่บางอีเมล์อาจขอคำตอบหรือการอัพเดทส่วนตัว ในขณะที่อีเมลเกินพิกัดสามารถกลายเป็นลิงกอริลลา 800 ปอนด์สำหรับพวกเราบางคนคนอื่น ๆ รู้สึกโล่งใจผ่านกระบวนการที่เรียกว่า การล้มละลายทางอีเมล
การประกาศล้มละลายทางอีเมลหมายถึงการล้างบัญชีอีเมลทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่ การล้มละลายทางอีเมลอาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่ต้องทำอย่างมาก แต่ก็เป็นประสบการณ์ที่ดีสำหรับผู้ที่รู้สึกกดดันจากการสะสมอีเมล์จำนวนมาก การตอบอีเมลฉบับเก่ามักจะลดระยะเวลาที่มีให้กับโครงการและหน้าที่อื่น ๆ
เมื่อประกาศการล้มละลายทางอีเมลขั้นตอนแรกคือการเลือกที่อยู่ติดต่อที่สำคัญทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่มีอยู่ ควรคัดลอกที่อยู่เหล่านี้และวางลงในบรรทัด BCC ของอีเมลที่ส่งถึงคุณ ข้อความควรสั้นและตรงประเด็น: "ฉัน, John Smith, ได้ประกาศล้มละลายทางอีเมลฉันจะลบอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดจากบัญชีของฉันหากคุณได้ส่งข้อความหรือไฟล์สำคัญไปยังที่อยู่อีเมลของฉันแล้วโปรดส่งอีกครั้ง หรือคำที่มีผลกระทบนั้น รายชื่อผู้ติดต่อสามารถบันทึกในโฟลเดอร์ใหม่เพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนถัดไป (และบางคนอาจบอกว่าขั้นตอนที่น่าพึงพอใจที่สุด) คือการเลือกอีเมลปัจจุบันทั้งหมดสำหรับการลบ นี่อาจเป็นหลายร้อยหรือหลายพันอีเมล แต่ทั้งหมดจะกลายเป็นประวัติศาสตร์อิเล็กทรอนิกส์ แน่นอนว่าบัญชีที่ถูกลบอาจยังคงได้รับอีเมลใหม่ แต่อย่างน้อยคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการจัดการกับข้อความใหม่เหล่านี้เมื่อพวกเขามาถึง หลายคนที่มีบัญชีอีเมลมักจะค้นพบว่าข้อความเก่าที่เก็บไว้จำนวนมากของพวกเขามีความเกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อย แต่ไม่มีความเกี่ยวข้องกัน
สำหรับผู้ที่พิจารณาว่าล้มละลายทางอีเมลคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลการติดต่อและเขียนประกาศทางอีเมลก่อนที่จะปิดบัญชีอีเมลของคุณอย่างถาวร ผู้เชี่ยวชาญบางคนสามารถดึงอีเมลได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่คุณควรพิจารณาว่าอีเมลส่วนใหญ่หายไปหมดหลังจากการลบ คุณอาจต้องการพิจารณาย้ายอีเมลเก่า ๆ ไปเป็นไฟล์อื่นเพื่อจัดเก็บแทนโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลักของคุณ สิ่งนี้อาจมีผลในการชำระล้างเช่นเดียวกับการล้มละลายทางอีเมลโดยไม่ต้องกำจัดอีเมลเก่า แต่ยังคงเกี่ยวข้อง
