HyperText Markup Language (HTML) มีแท็กต่าง ๆ มากมายและรหัสอีเมล HTML ช่วยให้เจ้าของเว็บไซต์สามารถเพิ่มลิงค์ไปยังที่อยู่อีเมลของเขาหรือเธอโดยตรง รหัสอีเมล HTML พื้นฐานเพียงชี้ผู้ใช้ไปยังที่อยู่อีเมลที่ต้องการ รหัสอีเมลขั้นสูงมีหัวเรื่องและข้อความอัตโนมัติซึ่งสามารถช่วยให้เจ้าของเว็บไซต์กำหนดวัตถุประสงค์ของอีเมลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยปกติจะใช้กับเว็บไซต์เพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถติดต่อเจ้าของได้ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปหรือเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ องค์ประกอบการออกแบบเช่นสีและรูปภาพอาจถูกเพิ่มลงในลิงก์อีเมล
ในรูปแบบพื้นฐานที่สุดรหัสอีเมล HTML จะมีลักษณะดังนี้: <a href="mailto: email@address.com"> ลิงก์ข้อความ </a> มีสองส่วนที่ปรับแต่งได้ส่วนแรกเป็นที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ควรพิมพ์ที่อยู่อีเมลของตนหรือที่อยู่อีเมลใดก็ตามที่ควรได้รับข้อความ ประการที่สองคือพื้นที่ "เชื่อมโยงข้อความ" ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ป้อนข้อความที่จะปรากฏบนเว็บไซต์ เมื่อคลิกที่ลิงค์มันจะเปิดโปรแกรมอีเมลของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์และอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
โค้ดอีเมล HTML เวอร์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลและดูเหมือนว่า: <a href="mailto: email@address.com?subject=email หัวเรื่อง&body=email body"> ลิงก์ ข้อความ </a> ส่วน“ หัวเรื่อง” จะเพิ่มหัวเรื่องโดยอัตโนมัติในขณะที่“ เนื้อหา” เพิ่มข้อความบางส่วนลงในเนื้อหา สิ่งเหล่านี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อให้เจ้าของเว็บไซต์ทราบว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอีเมลและอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากเขาหรือเธอเป็นเจ้าของเว็บไซต์หลายแห่ง
รหัสอีเมล HTML ทั่วไปอยู่บนเว็บไซต์เพื่อให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์ทราบวิธีการติดต่อเจ้าของ โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการแสดงความคิดเห็นทั่วไป แต่อาจมีส่วนที่เจ้าของเว็บไซต์เพิ่มรหัสหัวเรื่องและเนื้อหาเฉพาะ - ตัวอย่างเช่นหากส่วนสำหรับปัญหาเกี่ยวกับเว็บไซต์เจ้าของอาจเพิ่มบรรทัดหัวเรื่องที่ระบุว่า "ปัญหาเว็บไซต์" หรือ“ บักของเว็บไซต์” แท็กอีเมลยังสามารถใช้ในอีเมล HTML ที่ส่งไปยังรายการอีเมลของผู้ใช้
โดยปกติรหัสประเภทนี้จะปรากฏเป็นลิงค์ข้อความโดยไม่มีองค์ประกอบการออกแบบ หากเจ้าของเว็บไซต์ต้องการเพิ่มการออกแบบเช่นรูปภาพหรือสีอื่นสามารถทำได้ด้วยการเข้ารหัส HTML เพิ่มเติมหรือผ่านสไตล์ชีท (CSS) โดยทั่วไปแล้วการออกแบบจะทำให้การเชื่อมโยงโดดเด่นมากขึ้นและสามารถช่วยให้รหัสอีเมลสอดคล้องกับความสวยงามของเว็บไซต์
