การจัดการเอกลักษณ์ครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ระบบข้อมูล ในโลกของระบบสารสนเทศการสร้างเครือข่ายส่วนตัวที่ผู้ใช้ต้องระบุตัวเองด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่เกิดขึ้นก่อน เฉพาะเมื่อระบบขยายตัวและสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ขยายตัวในอินเทอร์เน็ตในช่วงต้นปี 1990 บทบาทของผู้ใช้ทั่วไปหรือผู้ใช้ทั่วไปก็พัฒนาขึ้น
อันเป็นผลมาจากการขยายตัวนี้การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้พัฒนาจากกระบวนการ ID ผู้ใช้ที่ควบคุมจากส่วนกลางที่จัดการโดย "ผู้รักษาประตู" เข้าสู่ระบบบริการตนเองที่ขับเคลื่อนด้วยผู้ใช้ ขณะนี้ผู้ใช้มีหน้าที่รับผิดชอบในการรีเซ็ตรหัสผ่านและการจัดการดาวน์โหลดฟังก์ชันกลางของการบำรุงรักษาระบบห่างจากเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคและวางบทบาทนี้ไว้ในมือของชุมชนผู้ใช้ เพื่อแก้ไขการเปลี่ยนแปลงนี้กระบวนการทำงานที่ซับซ้อนรอบการจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้การอนุมัติและการจัดการบัญชีได้รับการพัฒนา
ด้วยการขยายตัวครั้งใหญ่ของการใช้ระบบข้อมูลในชีวิตประจำวันและในที่ทำงานการระบุตัวตนจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ แนวคิดดั้งเดิมของชุดของระบบอิสระทำให้เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด ด้วยจำนวนระบบที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วทำให้จำนวน ID ผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำใครถูกต้องเพื่อรักษาจำนวนมาก
เพื่อตอบสนองต่อความกลัวการละเมิดความปลอดภัยความซับซ้อนที่จำเป็นในการระบุโซลูชันการจัดการจึงเพิ่มขึ้น จำนวนอักขระขั้นต่ำในรหัสผ่านเพิ่มขึ้นเช่นเดียวกับข้อกำหนดสำหรับการรวมกันของตัวอักษรตัวเลขและตัวอักษร การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นในความพยายามที่จะลดประสิทธิภาพของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำลายระบบการจัดการข้อมูลผู้ใช้ การเปลี่ยนแปลงนี้ลดคุณภาพการรักษาความปลอดภัยที่มีให้ในระบบการจัดการข้อมูลผู้ใช้จริง ๆ เพียงแค่ผู้ใช้จดชื่อระบบ ID ผู้ใช้และรหัสผ่านลงบนกระดาษหรือในเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นเพื่อพยายามจัดการข้อมูลนี้
ตามพฤติกรรมนี้และการตระหนักว่าวิธีการปัจจุบันไม่มีประโยชน์อีกต่อไปแล้วความต้องการในการเข้าสู่ระบบครั้งเดียวสำหรับทุกระบบที่เชื่อมต่อกัน ระบบการจัดการเอกลักษณ์ขนาดใหญ่ที่ควบคุมจากส่วนกลางช่วยให้ผู้ใช้มีการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว แต่เข้าถึงระบบอิสระหลายระบบด้วย ID ผู้ใช้และรหัสผ่านเดียว มีการใช้วิธีการหลายอย่างในการนำแนวคิดนี้ไปใช้
ฟิสิคัลคีย์หรือพาสปอร์ตที่เก็บไว้ใน USB หรือคีย์หน่วยความจำร่วมกับ ID ผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อระบุผู้ใช้โดยเฉพาะเป็นวิธีหนึ่ง Microsoft ได้พัฒนา framework.net ของมันเพื่อทำหน้าที่เป็นระบบจัดการข้อมูล ผู้ใช้สร้าง Windows Live ID ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์ MSN ต่างๆของพวกเขากับบัญชีนี้ เมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Windows Live จะมีการแสดงแดชบอร์ดที่แสดงบัญชีและแอปพลิเคชันต่างๆที่พวกเขาเข้าร่วม
ในฐานะส่วนหนึ่งของสหภาพยุโรปการจัดการความเป็นส่วนตัวและข้อมูลประจำตัวสำหรับบริการชุมชน (PICOS) ได้ถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อตรวจสอบและสร้างวิธีการหนึ่งในการจัดการความปลอดภัยความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูลประจำตัวสำหรับอุปกรณ์มือถือ PICOS ประกอบด้วยสมาชิกจากเจ็ดประเทศที่แตกต่างกันและเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยภายในสหภาพยุโรป
