ความไวของข้อมูลกำหนดว่าใครควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในสถานการณ์ใดและเมื่อใด หากข้อมูลอาจส่งผลกระทบต่อบุคคลหรือองค์กรในบางด้านข้อมูลนั้นมีความอ่อนไหวและจำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง องค์กรที่มีความต้องการข้อมูลพิเศษอาจมีนโยบายความไวในการทำความคุ้นเคยกับปัญหาและเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องลงชื่อนโยบายเพื่อระบุความเข้าใจก่อนที่ผู้คนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
ข้อมูลที่จัดขึ้นโดยองค์กรในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือฟิสิคัลอาจได้รับมอบหมายหนึ่งในหลายระดับตามระดับความไว ข้อมูลบางอย่างไม่ส่งผลกระทบต่อ บริษัท หากเปิดเผยต่อสาธารณชนและในความเป็นจริงอาจมีประโยชน์หลายประการ ตัวอย่างเช่นมหาวิทยาลัยเผยแพร่หมายเลขลงทะเบียนทำให้ทุกคนที่ต้องการทราบได้ตลอดเวลา ข้อมูลอื่นอาจมีความอ่อนไหวในบางสถานการณ์และอาจจำเป็นต้องเก็บเป็นความลับ องศาของความไวของข้อมูลอาจแตกต่างกันไป
องค์กรที่มีความกังวลเกี่ยวกับความอ่อนไหวของข้อมูลจำเป็นต้องพิจารณาว่าใครควรได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลและจะเกิดอะไรขึ้นหากบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึง ตัวอย่างเช่นรายละเอียดการลงทะเบียนสำหรับชั้นเรียนของวิทยาลัยอาจมีความอ่อนไหวและควร จำกัด เฉพาะอาจารย์ผู้สอนผู้ช่วยผู้บริหารและที่ปรึกษาด้านวิชาการ ในกรณีพิเศษอาจจำเป็นต้องแบ่งปันกับองค์กรอื่น ๆ เช่นบรรณารักษ์ที่ต้องการตรวจสอบว่านักเรียนควรมีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งเรียนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตที่ต้องการทำงานกับนักเรียนที่กำลังประสบกับความทุกข์
บางอาชีพมีความไวต่อข้อมูลในระดับสูง แพทย์ทนายความและเจ้าหน้าที่ศาสนาไม่สามารถแบ่งปันข้อมูลที่ให้ไว้เป็นความลับและพึ่งพาการป้องกันนี้เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อช่วยเหลือผู้คน ผู้ป่วยอาจไม่เปิดเผยเกี่ยวกับอาการและประวัติตัวอย่างเช่นหากพวกเขาคิดว่าแพทย์จะแบ่งปันสิ่งนี้กับส่วนที่เหลือของโลก เช่นเดียวกันการรักษาความลับของทนายจะช่วยให้ลูกค้าสามารถพูดคุยกับที่ปรึกษากฎหมายเกี่ยวกับปัญหาได้อย่างตรงไปตรงมาโดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกลงโทษ
งานของรัฐบาลอาจมาพร้อมกับความไวของข้อมูลในระดับสูงเช่นเดียวกับงานวิจัยและพัฒนากับ บริษัท ขนาดใหญ่ ในทั้งสองกรณีข้อมูลอาจส่งผลกระทบต่อองค์กรโดยรวมโดยเน้นถึงช่องโหว่เตือนคู่แข่งหรือทำลายแผน บทลงโทษสำหรับการฝ่าฝืนอาจรวมถึงการถูกไล่ออกหรือถูกตั้งข้อหาในศาลขึ้นอยู่กับลักษณะของการเปิดเผยและสถานการณ์ สิ่งเหล่านี้บังคับใช้นโยบายความอ่อนไหวเพื่อสร้างแรงจูงใจให้ผู้คนปฏิบัติตาม
