การประชุมผ่านวิดีโอ IP เป็นการจัดตั้งการเชื่อมต่อวิดีโอแบบเรียลไทม์พร้อมกันระหว่างสองจุดขึ้นไปเพื่อให้ผู้คนสามารถสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตได้ บางครั้งสิ่งนี้เรียกว่าการประชุมทางไกลแม้ว่าคำนี้หมายถึงการใช้โทรศัพท์อย่างแม่นยำมากขึ้นเพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วมในการประชุมทางไกล ซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอ IP นั้นพร้อมใช้งานและมีตั้งแต่ซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับการสื่อสารขั้นพื้นฐานไปจนถึงชุดซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองสำหรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ
ข้อกำหนดทางเทคโนโลยีสำหรับการประชุมทางวิดีโอ IP อาจแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปจะรวมถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและคอมพิวเตอร์ที่แข็งแกร่งพอที่จะรองรับเสียงและวิดีโอ หากผู้คนในสถานที่หลายแห่งเข้าร่วมอาจจำเป็นต้องมีจอภาพหลายจอมุมมองแบบแยกหน้าจอหรือเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อติดตามผู้เข้าร่วมทั้งหมด บริษัท บางแห่งขายชุดซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ที่สมบูรณ์และจะส่งช่างเทคนิคเพื่อติดตั้งและกำหนดค่า
ธุรกิจต่างๆเป็นกลุ่มแรก ๆ ที่ใช้การประชุมผ่านวิดีโอ IP พร้อมกับหน่วยงานภาครัฐและสถาบันการศึกษาบางแห่ง มันเป็นวิธีการพบปะกันเมื่อผู้คนไม่สามารถอยู่ในสถานที่เดียวกันและสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและมีประสิทธิผล ตัวอย่างเช่นนักวิจัยทางวิทยาศาสตร์ที่มีสถานีในแอนตาร์กติกาสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเป็นประจำผ่านการประชุมทางวิดีโอ IP และอาจติดต่อกับนักวิจัยในหลาย ๆ เมืองในเวลาเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วเพื่อให้ผู้เข้าร่วมการศึกษาเป็นปัจจุบันและมุ่งเน้น
เครื่องมือมากมายสำหรับการประชุมทางวิดีโอขั้นพื้นฐานมีราคาไม่แพงและหาได้ง่าย ครอบครัวสามารถใช้เพื่อสื่อสารทางไกลได้ฟรีซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายในการโทรศัพท์และวิธีการสื่อสารอื่น ๆ การประชุมทางวิดีโอ IP บางครั้งยังใช้ในสื่อเพื่อให้สัมภาษณ์ระยะไกล หัวข้อสัมภาษณ์สามารถปรากฏในสตูดิโอบนหน้าจอและตอบคำถามโดยไม่ต้องออกจากบ้านหรือออฟฟิศ สิ่งนี้จะสะดวกสำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในสถานที่ห่างไกลหรือผู้ที่มีงานยุ่ง
มีความเป็นไปได้ที่จะรักษาความปลอดภัยและเข้ารหัสการประชุมวิดีโอ IP เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ไม่รู้อิโหน่อิเหน่ไม่สามารถรับฟังได้ซึ่งจะช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์ ประมุขแห่งรัฐหลายแห่งมีระบบประชุมผ่านวิดีโอในห้องสถานการณ์เพื่อให้สามารถสื่อสารผ่านวิดีโอแบบเรียลไทม์ได้อย่างปลอดภัย สิ่งนี้สามารถทำให้พวกเขาทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการเฝ้าสังเกตการปฏิบัติการทางทหารจากที่ตั้งที่ปลอดภัย
