การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) เป็นระบบของการเพิ่มผลกำไรผ่านการวางแผนปรับปรุงเวลาการผลิตความต้องการสินค้าคงคลังและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยปกติระบบจะใช้เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ แต่ก็สามารถนำไปใช้งานได้สำเร็จโดยใช้ดินสอและกระดาษ ซอฟต์แวร์ MRP ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของ บริษัท และอุตสาหกรรมต่างๆ
วัตถุประสงค์สามประการของระบบการวางแผนความต้องการวัสดุคือการเก็บรักษาสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุดเพื่อให้เพียงพอกับความต้องการของงาน เพื่อรับประกันว่าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสามารถผลิตและส่งมอบได้ทันเวลา และวางแผนการจัดซื้อการผลิตและการส่งมอบอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่หยุดชะงักหรือเกิดเหตุการณ์ ความล้มเหลวในการดำเนินการในสามพื้นที่ใด ๆ เหล่านี้จะส่งผลเสียต่อผลของโครงการทั้งหมด การตรวจสอบแต่ละขั้นตอนและการดำเนินการอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของ MRP
แนวคิดการวางแผนความต้องการวัสดุได้รับการพัฒนาในปี 1960 และปรับปรุงและปรับปรุงในต้นปี 70 ในปี 1975 มันประสบความสำเร็จอย่างมากจนกระทั่งมีการดำเนินการใน 150 บริษัท ในยุโรปและสหรัฐอเมริกา ภายในปี 2524 มี บริษัท ประมาณ 8,000 แห่งที่ใช้วิธีการ MRP น้อยกว่าสิบปีต่อมาในปี 1989 ประมาณหนึ่งในสามของยอดขายซอฟต์แวร์ทั้งหมดในอเมริกานั้นใช้ MRP
ความนิยมของ MRP ส่วนใหญ่เกิดจากความเรียบง่ายทั้งในแนวคิดและการดำเนินการ หลักการพื้นฐานคือการวางแผนกำลังคนการผลิตและสินค้าคงคลังเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาส่งมอบอย่างสม่ำเสมอด้วยสินค้าคงคลังที่เพียงพอ แต่ไม่มากเกินไปและตารางการผลิตที่คล่องตัว สิ่งนี้ต้องการการวิเคราะห์ความต้องการวัสดุที่ซับซ้อนและการกำหนดตารางการผลิตในอุดมคติเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาส่งมอบ การวางแผนที่ประสบความสำเร็จในพื้นที่เหล่านี้ช่วยให้ได้รับผลกำไรสูงเพิ่มผลผลิตและลูกค้าพึงพอใจ
เมื่อการดำเนินการผลิตและการผลิตได้รับคำสั่งซื้อใหม่ผู้จัดการในหลายแผนกจะทำการช่วงชิงเพื่อกำหนดว่างานจะเสร็จได้อย่างรวดเร็วและมีกำไรอย่างไร การวางแผนความต้องการวัสดุสนับสนุนให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเหล่านี้ตอบคำถามพื้นฐานสามข้อแรก: กำหนดส่งมอบคืออะไร ต้องมีกี่หน่วย ต้องใช้วัสดุอะไรบ้างในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
ซอฟต์แวร์ MRP ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและสามารถปรับให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมการผลิตหรือการผลิตทุกประเภท พัฒนาแผนตามข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบเกี่ยวกับปัจจัยสำคัญในการผลิตที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการทำกำไรของโครงการ จากนั้นโปรแกรมซอฟต์แวร์จะพัฒนาแผนการผลิตตามค่าวัสดุสถานะของสินค้าคงคลังตารางการผลิตหลักใบสั่งเปิดและการพยากรณ์การขาย
บริษัท สามารถรับประโยชน์ได้หลายวิธีผ่านระบบการวางแผนความต้องการวัสดุ สิทธิประโยชน์เหล่านี้รวมถึงการลดลงของการขาดแคลนระดับสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังและต้นทุนการจัดซื้อ เวลานำที่สั้นกว่า; และทำงานน้อยลง เวลาในการจัดส่งที่ดีขึ้นความพึงพอใจของลูกค้าในระดับที่สูงขึ้นการผลิตที่เพิ่มขึ้นและการควบคุมคุณภาพที่ดีขึ้นนั้นเป็นผลจากการใช้ MRP
