พื้นที่จัดเก็บข้อมูลใกล้เคียงเป็นสื่อที่ใช้ในการคัดลอกและจัดเก็บข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์ไปยังแหล่งข้อมูลที่ดึงข้อมูลได้ง่าย ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้มีมานานหลายสิบปีเริ่มต้นด้วยเมนเฟรมขนาดใหญ่หรือสมองอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงทศวรรษที่ 1940 และดำเนินการต่อผ่านการกำเนิดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาความจุและประสิทธิภาพของตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลใกล้เคียงมีการปรับปรุงอย่างมาก
โดยทั่วไปมีสามตัวอย่างทั่วไปของการจัดเก็บข้อมูลใกล้เส้น เทปแม่เหล็กเป็นหนึ่งในรูปแบบที่เก่าแก่ที่สุดที่ยังคงใช้งานอยู่ เทปมีอยู่ในรูปแบบที่ทำงานกับระบบขนาดใหญ่ที่หลากหลายและมักใช้ในการสร้างไฟล์สำรองสำหรับองค์กรในชีวิตประจำวัน เทปถูกเก็บไว้อย่างง่ายดายและสามารถใช้เพื่อโหลดข้อมูลที่บันทึกล่าสุดในกรณีที่ระบบล้มเหลว เทปแม่เหล็กยังทำหน้าที่เป็นประวัติศาสตร์อิเล็กทรอนิกส์ที่ยอดเยี่ยมทำให้สามารถทำการวิจัยได้เมื่อมีการป้อนข้อมูลลงในระบบ
ที่เก็บข้อมูลแบบใกล้เคียงประเภทที่สองคือดิสก์แม่เหล็ก พัฒนาขึ้นเพื่อใช้กับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลตัวอย่างของดิสก์แม่เหล็กรวมถึงดิสเก็ตต์ขนาด 3.5 นิ้วซึ่งตอนนี้ถือว่าล้าสมัยในหลายไตรมาสเช่นเดียวกับดิสก์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการจัดเก็บไฟล์ซิปจำนวนมาก ตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 21 คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปส่วนใหญ่ได้หยุดการติดตั้งดิสก์ไดรฟ์แบบแม่เหล็กแม้ว่าบางครั้งเมนเฟรมยังคงใช้ดิสก์แม่เหล็กบางประเภทอยู่
เป็นนวัตกรรมล่าสุดในตัวเลือกการจัดเก็บแบบถอดได้ซีดีให้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากในพื้นที่ขนาดเล็ก ซีดีครอบคลุมรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับกิจกรรมการบันทึกไฟล์ที่แตกต่างกัน CDR หรือ CD ที่บันทึกได้ทำให้สามารถคัดลอกข้อความและเอกสารประเภทที่คล้ายคลึงกันได้หลากหลาย การเขียนทับ CD หรือ CD-RW ทำให้สามารถโหลดข้อมูลลงดิสก์ได้อย่างง่ายดายและยังสามารถโหลดข้อมูลไปยังระบบอื่นได้อย่างง่ายดาย แผ่นดิสก์ดิจิตอลอเนกประสงค์เขียนใหม่หรือ DVD-RW ช่วยให้การคัดลอกสื่อทุกประเภทรวมถึงวิดีโอ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการจัดเก็บแบบใกล้ไลน์คืออุปกรณ์เหล่านี้มีวิธีการปกป้องข้อมูลจากอันตราย ซึ่งรวมถึงการทำให้ข้อมูลปลอดจากไวรัสหรือข้อบกพร่องที่อาจทำให้ฮาร์ดไดรฟ์ติดอยู่ในบางจุด ในขณะที่ฮาร์ดไดรฟ์อาจเสียหายและไฟล์ที่โหลดในไดรฟ์เสียหายข้อมูลที่อยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลใกล้จะไม่ได้รับผลกระทบและสามารถใช้เพื่อโหลดฮาร์ดไดรฟ์อีกครั้งเมื่อระบบล้างมัลแวร์ทุกประเภท
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการจัดเก็บข้อมูลใกล้เคียงคือความจริงที่ว่าตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลนี้มีราคาไม่แพงมาก บุคคลและ บริษัท ขนาดเล็กพบว่าการใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอย่างง่ายเหล่านี้มอบความปลอดภัยและความอุ่นใจอย่างมากโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เมื่อซื้ออุปกรณ์และการจัดเก็บข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ข้อมูลสามารถยื่นในตู้เก็บของหรือลิ้นชักและเรียกคืนเมื่อใดก็ได้ตามต้องการ
ในกรณีที่มีการใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลใกล้เส้นบ่อยครั้งในการโหลดและยกเลิกการโหลดข้อมูลขอแนะนำให้คุณสแกนดิสก์หรือเทปด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบางประเภทก่อนเริ่มกิจกรรม มีความเป็นไปได้เล็กน้อยที่สื่อจะติดเชื้อเมื่อใช้ครั้งสุดท้าย การสแกนและลบไวรัสหรือไฟล์ที่อาจเป็นอันตรายอื่น ๆ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไวรัสจะไม่มีโอกาสแพร่กระจายไปยังระบบอื่น ๆ ในเครือข่าย
