การประชุมทางวิดีโอออนไลน์เป็นวิธีการที่ผู้คนในสถานที่ต่างกันสามารถสื่อสารและดูกันผ่านฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การประชุมประเภทนี้สามารถใช้ด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการใช้เพื่อการพักผ่อนส่วนตัวและการทำธุรกิจและเครือข่ายมืออาชีพ ในขณะที่บริการต่าง ๆ เสนอการประชุมดังกล่าวส่วนใหญ่วิธีการเหล่านี้ต้องการการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อและทั้งมองเห็นและได้ยินซึ่งกันและกัน แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์เอกสารและไฟล์คอมพิวเตอร์ทำให้พนักงานสามารถทำงานในโครงการร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยใช้การประชุมดังกล่าว
เนื่องจากการประชุมผ่านวิดีโอออนไลน์สามารถทำได้ด้วยค่าใช้จ่ายค่อนข้างน้อยผู้คนหลากหลายสามารถใช้มันด้วยเหตุผลหลายประการ สิ่งที่ต้องการโดยทั่วไปคือคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและเว็บแคมและไมโครโฟน ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างการเชื่อมต่อการประชุมจะมีให้โดย บริษัท ต่าง ๆ จำนวนมากและโปรแกรมเหล่านี้หลายโปรแกรมสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้การประชุมทางวิดีโอออนไลน์สำหรับการสื่อสารส่วนบุคคลเช่นผู้ปกครองที่ใช้วิดีโอแชทเพื่อพูดคุยกับเด็กทางไกล
การประชุมทางวิดีโอออนไลน์มักใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจและมืออาชีพเนื่องจากช่วยให้ผู้ที่อยู่ห่างไกลสามารถติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น ในอดีตข้อมูลมักจะต้องถูกส่งระหว่างสถานที่ห่างไกลของธุรกิจขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมลและบริการอื่น ๆ อย่างไรก็ตามตอนนี้ผู้คนในสถานที่ห่างไกลสามารถพูดคุยกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในขณะที่ใช้การประชุมทางวิดีโอออนไลน์เพื่อดูกันเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและแท้จริงยิ่งขึ้น ในขณะที่การสื่อสารด้วยวาจาอาจเป็นสิ่งที่จำเป็นในบางกรณีมันก็มักจะมีคุณค่าที่จะช่วยให้การสื่อสารที่ไม่ใช่คำพูดและการรวมของโสตทัศนูปกรณ์ในการประชุมทางธุรกิจ
ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอออนไลน์บางประเภทยังอนุญาตให้ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อในการประชุมแบ่งปันไฟล์และเอกสาร สามารถใช้ในบางแอปพลิเคชันเพื่อส่งไฟล์ระหว่างผู้ใช้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากซอฟต์แวร์การประชุม โปรแกรมอื่น ๆ สามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เปิดเอกสารผ่านแพลตฟอร์มโฮสต์ซึ่งพวกเขาเชื่อมต่อทั้งหมดและดูและเปลี่ยนแปลงเอกสารตามเวลาจริง ธุรกิจสามารถใช้การประชุมผ่านวิดีโอออนไลน์ดังกล่าวเพื่อให้พนักงานสามารถสื่อสารทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและสร้างโครงการกลุ่มหรืองานนำเสนอผ่านการแชทด้วยเสียงสดและวิดีโอแชทด้วยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเล็กน้อยกับ บริษัท
