การจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์สเป็นเครื่องมือหรือระบบชนิดหนึ่งที่อาศัยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อช่วยในการจัดการบันทึกหรือเอกสารอื่น ๆ การจัดการเอกสารโดยทั่วไปเป็นคำศัพท์สำหรับการติดตามกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการจัดการเอกสารอาจง่ายหรือซับซ้อน พวกเขาสามารถพึ่งพาระบบจัดเก็บข้อมูลบนกระดาษแบบดั้งเดิมหรือเทคโนโลยีใหม่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก
ระบบการจัดการเอกสารส่วนใหญ่มีคุณสมบัติทั่วไปหลายประการ ระบบการจัดการเอกสารประเมินพื้นที่ทางกายภาพที่มีอยู่สำหรับการจัดเก็บบันทึกความจุสูงสุดของฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เช่นเซิร์ฟเวอร์และวิธีการทำเอกสารกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ การถ่ายเอกสารหรือการสแกนเอกสารในรูปแบบดิจิตอลมักเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการเอกสารสมัยใหม่
ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สหมายถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ไม่มีรหัสต้นฉบับที่ได้รับการป้องกัน ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถดูวิธีการสร้างโปรแกรมหรือปรับเปลี่ยนรหัสให้เหมาะกับความต้องการของตนเอง ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่มีการป้องกันซอร์สโค้ดเพื่อป้องกัน "วิศวกรรมย้อนกลับ" และการแก้ไขที่ไม่พึงประสงค์ของโปรแกรมซอฟต์แวร์
ระบบการจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์สนั้นมีตัวเลือกต่าง ๆ เช่นระบบจัดการเนื้อหาแบบโอเพ่นซอร์ส (CMS) ระบบการจัดการเนื้อหาได้กลายเป็นทรัพยากรทั่วไปสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในองค์กร เป็นคำทั่วไปอีกคำหนึ่งที่อ้างถึงวิธีการใด ๆ สำหรับการจัดการกระบวนการทำงานแบบมีส่วนร่วมภายในธุรกิจ การเปิดใช้งานการเข้าถึงระยะไกลและการส่งข้อมูลจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งมักเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ CMS ทำเพื่อธุรกิจ นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกเครื่องมือโอเพนซอร์ซมากมายที่สามารถช่วยส่งเสริมการจัดการเอกสารเชิงแข่งขันสำหรับ บริษัท
ประชาสัมพันธ์ของซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซชี้ให้เห็นว่าตัวเลือกนี้เปลี่ยนรูปแบบธุรกิจสำหรับเทคโนโลยีขององค์กรได้อย่างไร ธุรกิจที่เลือกระบบการจัดการเอกสารโอเพนซอร์ซสามารถทำกำไรได้จากเทคโนโลยีฟรีที่สนับสนุนงานวิศวกรรมเชิงรุกในที่ทำงาน การจัดการเอกสารโอเพนซอร์สยังสามารถประหยัดเงินของ บริษัท ได้
ผู้ให้บริการเทคโนโลยีหลายรายแข่งขันกันเพื่อเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารโอเพนซอร์ซ สิ่งเหล่านี้รวมถึงพอร์ทัลโอเพ่นซอร์สสำหรับการรับส่งข้อมูลหรือการเข้ารหัส PHP แบบโอเพนซอร์สหรือการพัฒนาในภาษาคอมพิวเตอร์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถปรับแต่งรายการโอเพนซอร์ซที่หลากหลาย สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญในการส่งเสริมโซลูชันไอทีโดยรวมสำหรับองค์กรขนาดใด ๆ
