ซอฟต์แวร์ Point of sale (POS) เป็นซอฟต์แวร์ที่ผู้ค้าปลีกใช้ในการคำนวณยอดขายและใช้งานลิ้นชักเก็บเงิน มันเป็นเครื่องบันทึกเงินสด ซอฟต์แวร์จุดขายเพิ่มยอดขายโดยรวมตัวเลขภาษีการขายของรัฐคำนวณการเปลี่ยนแปลงกลับจากจำนวนเงินที่เสนอซื้อและปรับระดับสินค้าคงคลังของร้านค้าโดยอัตโนมัติเพื่อหักยอดจำนวนสินค้าคงคลังที่ขาย
แพคเกจซอฟต์แวร์จุดขายอาจแตกต่างกันมากในขีดความสามารถดังนั้นผู้ค้าปลีกที่มีความชำนาญจะต้องการประเมินสถานการณ์และความต้องการของตนเองก่อนตัดสินใจเลือก ความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมกับหลายร้านค้าอาจเป็นเรื่องเกินขนาดสำหรับร้านบูติกเดี่ยวและการดูแลและให้อาหารที่มันต้องการอาจไม่คุ้มค่ากับความพยายามเพิ่มเติม
อย่างน้อยที่สุดระบบการขายของคุณควรจัดการการขายจัดการฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณเรียกใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดและช่วยให้คุณสามารถสืบค้นสินค้าคงคลังและฐานข้อมูลการขายได้อย่างยืดหยุ่น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบการขายของคุณสามารถค้นหาฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณไม่เพียง แต่ในรายละเอียดของรายการและ SKU (หน่วยการเก็บสต็อก - ID เฉพาะที่คุณกำหนดให้กับทุกรายการที่คุณดำเนินการ) แต่ตามหมวดหมู่ผู้ขายและคำหลัก หากไม่มีความสามารถในการค้นหาคำหลักพนักงานของคุณทุกคนจะต้องรู้และจดจำ SKU ที่แน่นอนสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ การค้นหาคำหลักแจ้งพนักงานของคุณว่ามีการป้อนคันธนูสำหรับเด็กผู้หญิงเป็น 'hair hair bows' และไม่ใช่ 'hair bows for girls'
การจัดเก็บข้อมูลราคาถูกในทุกวันนี้ดังนั้นซอฟต์แวร์จุดขายของคุณควรสามารถติดตามและบันทึกวันที่และเวลาของการขายทุกครั้งที่ทำในร้านของคุณได้ ข้อมูลนี้มีประโยชน์สำหรับงานวิเคราะห์ต่าง ๆ จำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นยอดขายที่ลดลงสำหรับน้ำพุบนโต๊ะเพราะพวกเขาเพียง 'เกิน' หรือเพราะยอดขายของพวกเขาลดลงในช่วงฤดูร้อนตลอดเวลา? รายการที่ไม่คาดคิดที่สุดกลายเป็น 'ฤดูกาล' และซอฟต์แวร์จุดขายของคุณควรจะสามารถช่วยคุณกำหนดความต้องการที่น่าจะเป็น
หากคุณกำลังซื้อระบบการขายจุดแรกเป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถส่งออกข้อมูลของคุณในรูปแบบสากล นี่คือปรัชญาคล้ายกับข้อตกลงก่อนสมรส - คุณต้องวางแผนล่วงหน้าสำหรับวันที่ระบบนี้ไม่ตอบสนองความต้องการของคุณอีกต่อไปและคุณจะต้องการย้ายข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลประวัติการขายทั้งหมดไปยังระบบใหม่ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ซื้อระบบการขาย ณ จุดขายของคุณจาก บริษัท ที่มีประวัติที่มั่นคงและอนาคตที่คาดหวัง ซอฟต์แวร์เด็กกำพร้าที่ทำลายหรือเริ่มต้นการอ่านข้อมูลของคุณอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้อย่างมหาศาล
ระบบการขายที่ออกแบบมาไม่ดีหรือไม่เหมาะสมเพียงอย่างเดียวอาจเป็นเรื่องปวดหัวในการจัดการรายวัน สิ่งที่ดีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณอาจเป็น 'พนักงาน' ที่มีค่าที่สุดของคุณ
