การจัดการเครือข่ายแบบอิงนโยบายช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมเครือข่ายโดยกำหนดนโยบายเครือข่ายเช่นนโยบายธุรกิจที่ผู้ใช้ต้องปฏิบัติตาม แม้ว่าสิ่งนี้สามารถตั้งค่าได้สำหรับผู้ใช้แต่ละคน แต่การจัดการเครือข่ายตามนโยบายมักจะกำหนดนโยบายบางอย่างสำหรับกลุ่มผู้ใช้เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น ข้อได้เปรียบหลักของเรื่องนี้คือมีความสอดคล้องกันระหว่างพฤติกรรมของผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำอะไรบางอย่างที่ขัดกับกฎของธุรกิจ หากผู้ดูแลระบบไม่คุ้นเคยกับระบบนี้อาจเป็นการยากที่จะใช้เพราะการเขียนโปรแกรมมักจะเป็นขั้นสูง
ธุรกิจจำนวนมากทำงานบนนโยบายและการจัดการเครือข่ายตามนโยบายเป็นวิธีการที่คล้ายกัน แตกต่างจากนโยบายธุรกิจที่ควบคุมวิธีที่ผู้คนมีปฏิสัมพันธ์หรือทำธุรกิจนโยบายเหล่านี้มีมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้โต้ตอบกับเครือข่าย นโยบายเหล่านี้จะห้ามไม่ให้ผู้ใช้ดำเนินกิจกรรมที่ขัดต่อนโยบายหรือผู้ใช้อาจไม่สามารถเข้าถึงบางพื้นที่ได้ โดยทั่วไปแล้วนโยบายจะกำหนดว่าผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ที่มีไฟล์สำคัญหรือผู้ใช้อาจไม่สามารถบันทึกหรือคัดลอกไฟล์ได้
สำหรับเครือข่ายขนาดเล็กผู้ดูแลระบบอาจกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละคนเป็นรายบุคคล แต่สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะผิดปกติ โดยทั่วไปการจัดการเครือข่ายตามนโยบายจะใช้กลุ่มผู้ใช้และแต่ละกลุ่มมีชุดนโยบายเฉพาะ กลุ่มเหล่านี้สามารถใช้กับคนงานผู้จัดการและผู้ดูแลระบบหรืออาจเป็นชื่ออื่นก็ได้ แม้ว่าแต่ละนโยบายจะไม่ค่อยเกิดขึ้น แต่ผู้ดูแลระบบยังสามารถเพิ่มนโยบายเฉพาะสำหรับผู้ใช้แม้ว่าเขาจะอยู่ในกลุ่มก็ตาม สิ่งนี้อาจทำได้สำหรับผู้ใช้ใหม่หรืออาจเป็นผู้ใช้ที่ได้รับการลงโทษทางวินัยและเสียสิทธิ์เครือข่ายบางส่วน
เมื่อมีการใช้การจัดการเครือข่ายตามนโยบายความสอดคล้องโดยทั่วไปจะประสบความสำเร็จในระดับที่สูงกว่าขั้นตอนการจัดการเครือข่ายอื่น ๆ นี่เป็นเพราะมีการวางกฎที่เข้มงวดไว้กับผู้ใช้มากขึ้นและปิดใช้งานพฤติกรรมการคำนวณที่ไม่สอดคล้องกัน นอกเหนือจากการแฮ็คเครือข่ายหรือมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายโดยผู้ดูแลระบบแล้วยังมีวิธีการอื่น ๆ อีกมากมายในการแก้ไขปัญหาทำให้วิธีการจัดการนี้มีประสิทธิภาพ
แม้ว่าการจัดการเครือข่ายตามนโยบายจะมีประสิทธิภาพ แต่องค์ประกอบมนุษย์อาจทำให้เกิดความปลอดภัยได้ ปกติแล้วมันจะง่ายมากสำหรับผู้ดูแลระบบในการเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มหรือเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้ สิ่งนี้จะกลายเป็นเรื่องยากเมื่อผู้ดูแลระบบต้องเขียนนโยบายใหม่ทั้งหมดเนื่องจากการเข้ารหัสสำหรับขั้นตอนนี้เป็นขั้นสูง ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบควรรับทราบอย่างละเอียดถึงวิธีการกำหนดนโยบายก่อนที่จะใช้ระบบนี้
