พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์คล้ายคลึงกับพนักงานต้อนรับในสำนักงาน พนักงานต้อนรับตรวจสอบข้อมูลประจำตัวและข้อมูลรับรองของผู้เข้าชมและหากผ่านการตรวจสอบนี้พนักงานต้อนรับจะถามคำขอของผู้เข้าชม พนักงานต้อนรับสามารถแนะนำว่าสำนักงานสามารถช่วยเหลือได้หรือไม่ตามนโยบายความสามารถและขั้นตอนของสำนักงาน ในทำนองเดียวกันเมื่อผู้ใช้คอมพิวเตอร์พยายามเข้าถึงเว็บไซต์และใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลที่อาศัยอยู่ที่นั่นเขาหรือเธอมักจะถูกขอให้ระบุตัวตนและข้อมูลประจำตัวของเขาหรือเธอในรูปแบบของชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลรับรองของผู้ใช้และที่อยู่ Internet protocol (IP) นั้นถูกต้องหรือไม่ นี่เป็นขั้นตอนแรกในการตรวจสอบความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์และการใช้งานพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์อย่างง่ายที่สุดเพื่อดำเนินการตรวจสอบ
หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดีพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์จะเรียนรู้ว่าส่วนใดของเว็บไซต์ที่ผู้ใช้ต้องการเข้าถึง หลังจากตรวจสอบนโยบายความสามารถและโพรซีเดอร์ - รู้จักในนามของตัวกรองโปรโตคอล - เกี่ยวกับคำขอของผู้ใช้พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์อาจอนุญาตให้ผู้ใช้รับจากเซิร์ฟเวอร์จริงที่มีฐานข้อมูลอยู่ ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงการค้นคว้าข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลจริง
พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ทำหน้าที่เป็นตัวรับสัญญาณระหว่างลูกค้าและเซิร์ฟเวอร์จริงเช่นเดียวกับที่พนักงานต้อนรับทำเพื่อเจ้าหน้าที่ใน บริษัท กิจกรรมระหว่างนี้เป็นสิ่งที่เรียกว่าการรับรองความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ การใช้การตรวจสอบความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ยังช่วยปกป้องเว็บไซต์จากการปฏิเสธการโจมตีบริการ (DoS) และการโจมตีเครือข่ายอื่น ๆ บนเซิร์ฟเวอร์ การโจมตี DoS เหล่านี้หากประสบความสำเร็จสามารถปิดเว็บไซต์และสร้างการสูญเสียเครือข่ายคอมพิวเตอร์รายได้และโอกาสทางธุรกิจดังนั้นหน้าที่ของการตรวจสอบความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์จึงมีคุณค่าอย่างไม่น่าเชื่อ
ฟังก์ชั่นอื่นของการตรวจสอบความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์คือการเข้ารหัส เซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ของเว็บไซต์อาจไม่จัดการการเร่งความเร็วการเข้ารหัส / Secure sockets Layer (SSL) ของตัวเอง แต่แทนที่จะส่งมอบงานนี้ให้กับพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งการเข้ารหัสและฮาร์ดแวร์เร่งความเร็ว SSL ในความเป็นจริงพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ที่มีฮาร์ดแวร์ในพื้นที่นั้นอาจจัดการกับการพิสูจน์ตัวตนและการเข้ารหัสพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์สำหรับเซิร์ฟเวอร์เว็บไซต์หลายแห่ง เช่นเดียวกับที่พนักงานต้อนรับล็อบบี้ในอาคารสำนักงานอาจตรวจสอบคำขอและกำหนดเส้นทางผู้เยี่ยมชมไปยังสำนักงานที่ถูกต้องเพื่อดำเนินธุรกิจตามที่เขาหรือเธอร้องขอพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ที่ให้บริการหลายเว็บไซต์จะตรวจสอบความถูกต้องและระบุคำขอเฉพาะ
หากโบรชัวร์ที่เสนอไม่เพียงพอต่อความต้องการของผู้เข้าชมจากนั้นพนักงานต้อนรับจะบอกทิศทางไปยังสำนักงานที่เหมาะสม พนักงานต้อนรับล็อบบี้เก็บบันทึกผู้เข้าเยี่ยมชมทั้งหมดสำนักงานที่พวกเขาเยี่ยมชมและเวลาของผู้เข้าชมแต่ละคนเข้าและออกเช่นเดียวกับพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ บางครั้งอาจต้องมีการรักษาความปลอดภัยเพื่อจัดการกับผู้มาเยี่ยมที่ไม่พึงประสงค์หรือคุกคาม ในทำนองเดียวกันพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์สามารถกำหนดเส้นทางการรับส่งข้อมูลไปยังเว็บไซต์เฉพาะและใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสและสปายแวร์เพื่อปิดมัลแวร์และไวรัสจากการเข้าถึงเครือข่าย
การใช้การตรวจสอบความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์อนุญาตให้ตั้งค่าตัวกรองสำหรับเด็ก ๆ ที่ใช้อินเทอร์เน็ต ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการรับรองความถูกต้องเพื่อให้ตามชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ตกแต่งไว้มีเพียงบางส่วนของอินเทอร์เน็ตที่เปิดให้เด็ก ๆ และมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อ จำกัด เด็กจากการเข้าถึงเว็บไซต์บางแห่งและ / หรือเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม ผู้จัดการสำนักงานสามารถตั้งค่าโปรโตคอลการตรวจสอบความถูกต้องของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์สำหรับพนักงานแต่ละคนที่เขาหรือเธอจัดการและอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะโมดูลและซอฟต์แวร์บางอย่างสำหรับพนักงานแต่ละคนตามประเภทของงานที่เขาหรือเธอคาดว่าจะทำงานตลอดทั้งวัน
ตัวอย่างเช่นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของพนักงานอาจอนุญาตให้เขาหรือเธอเพียงคนเดียวในการสั่งซื้อและคำสั่งงานทำในการป้อนข้อมูล ทว่าพนักงานคนเดียวกันอาจถูกกันไม่ให้เข้าถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปในซอฟต์แวร์บัญชีของ บริษัท หรือถูกระงับจากซอฟต์แวร์การตั้งเวลา ในทำนองเดียวกันในหลายมหาวิทยาลัยการตรวจสอบย้อนกลับด้วยพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์สามารถบล็อกนักเรียนและคณาจารย์จากส่วนต่างๆของอินเทอร์เน็ตไม่เฉพาะเจาะจงกับการเรียนหรือหน้าที่ของพวกเขา ชื่อผู้ใช้รหัสผ่านและที่อยู่ IP ของเครื่องที่ใช้งานอาจบล็อกหนึ่งในผู้ใช้เหล่านี้จากการเข้าถึงการพนันสื่อลามกกีฬารายการโทรทัศน์และเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์โดยใช้โปรโตคอลการกรองเนื้อหาที่หลากหลาย
