คลังข้อมูลแบบเรียลไทม์เป็นกระบวนการของการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลบางประเภท บริษัท ต่างๆมักใช้วิธีนี้ในความพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดของระบบธุรกิจอัจฉริยะในรูปแบบต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการวางตำแหน่ง บริษัท เพื่อการเติบโตผ่านการขาย ด้วยการรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่และทำให้ข้อมูลสอดคล้องกับข้อมูลในอดีตจึงเป็นไปได้ที่จะทำนายการเปลี่ยนแปลงของความต้องการของลูกค้ารวมถึงพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดใหม่ ๆ ที่จะดึงดูดลูกค้าใหม่
กระบวนการพื้นฐานของการจัดเก็บข้อมูลตามเวลาจริงต้องการข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลการทำธุรกรรมเช่นการวางคำสั่งซื้อหรือระบบการออกใบแจ้งหนี้จะได้รับการวิเคราะห์จัดประเภทและเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ได้รับการเก็บข้อมูลจากธุรกรรมก่อนหน้านี้ทันที เป็นการดีที่ข้อมูลเพิ่มเติมจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ช่วยชี้แนวโน้มในการซื้อสินค้าหรือบริการที่ บริษัท นำเสนอการสร้างกำไรหรือขาดทุน
โดยการหลอมรวมและประเมินธุรกรรมและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกิดขึ้น บริษัท สามารถเคลื่อนย้ายได้เร็วขึ้นเพื่อใช้ประโยชน์จากแนวโน้มขาขึ้นที่มีศักยภาพในการสร้างรายได้ให้กับธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ เนื่องจากกระบวนการของการทำคลังข้อมูลแบบเรียลไทม์นั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติจึงไม่จำเป็นต้องมีใครที่จะเปิดใช้งานการรวบรวมข้อมูลจากฐานข้อมูลธุรกรรมต่าง ๆ ลงในฐานข้อมูลแบบเรียลไทม์ส่วนกลาง ดังนั้นจึงเป็นไปได้ในการเข้าถึงข้อมูลธนาคารที่ปรับปรุงใหม่ได้ตลอดเวลาและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อวางแผนโครงการหรือการดำเนินการในอนาคตที่จะเป็นประโยชน์สูงสุดของ บริษัท
กระบวนการขุดข้อมูลในแบบเรียลไทม์นี้ยังสามารถรวมการสร้างรายงานอัตโนมัติที่ปรับแต่งตามความต้องการของผู้ใช้ปลายทาง การออกแบบคลังข้อมูลมักอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกจากชุดของรูปแบบรายงานที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าหรือใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายงานพิเศษที่จัดเรียงข้อมูลได้หลายวิธี สถาปัตยกรรมคลังข้อมูลอเนกประสงค์นี้ช่วยให้องค์กรขนาดต่าง ๆ และเกี่ยวข้องกับเขตข้อมูลที่แตกต่างกันสามารถใช้ซอฟต์แวร์พื้นฐานเดียวกันได้ แต่ปรับการใช้งานของซอฟต์แวร์นั้นให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละบุคคล
แพ็คเกจคลังข้อมูลตามเวลาจริงส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้สร้างรายงานตามความต้องการรวมถึงตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเป็นไปได้ที่จะส่งข้อความค้นหาในช่วงเวลาหนึ่งและมีคำตอบภายในไม่กี่วินาทีหรือนาที ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการฝ่ายขายแสดงคำถามเกี่ยวกับยอดขายของวันที่ปัจจุบันของสายผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเขาหรือเธอก็สามารถใส่กรอบการสืบค้นให้มีซอฟต์แวร์ดึงข้อมูลนาทีล่าสุดและมีรายงานที่ ให้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย วิธีการทั่วไปจะต้องใช้เวลามากถึงครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่าในการจัดการสิ่งที่คลังสินค้าแบบเรียลไทม์สามารถจัดการในเวลาน้อยกว่าสามนาที
ในยุคที่แม้เวลาเพียงไม่กี่นาทีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวการใช้คลังข้อมูลแบบเรียลไทม์ไม่เพียง แต่ให้วิธีการง่ายๆในการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในแหล่งเก็บข้อมูลทั่วไป วิธีนี้ยังหมายถึงการมีข้อมูลในมือตลอดเวลาในการตัดสินใจที่มีศักยภาพในการเพิ่มกำไรให้กับ บริษัท ใด ๆ ด้วยเหตุนี้ธุรกิจจำนวนมากทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กจึงรวมซอฟต์แวร์เรียลไทม์เข้ากับกระบวนการจัดเก็บและเรียกคืนข้อมูลข่าวกรองธุรกิจโดยรวม
