Single-Instance Storage (SIS) เป็นวิธีการจัดระเบียบข้อมูลคอมพิวเตอร์โดยที่ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงไฟล์หรือสินทรัพย์ภายในระบบได้ Microsoft®เป็นเจ้าของสิทธิบัตรในแอปพลิเคชันเฉพาะของเทคโนโลยีนี้ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้ในระบบเซิร์ฟเวอร์เช่นบริการอีเมลองค์กรMicrosoft® Exchange Server® ในระบบคอมพิวเตอร์หลายเครื่องและผู้ใช้อาจเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ที่มีระบบโฮสต์ แทนที่จะให้คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องมีไฟล์และเอกสารเดียวกันระบบจัดเก็บข้อมูลอินสแตนซ์เดียวสามารถใช้เพื่อให้มีสินทรัพย์เหล่านี้ในระบบโฮสต์หรือ "ร้านค้าทั่วไปของ SIS"
วัตถุประสงค์พื้นฐานของการจัดเก็บอินสแตนซ์เดียวคือการลดความซ้ำซ้อนในระบบโดยการกำจัดสำเนาหลายสิ่งเมื่อทำได้ หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดที่สามารถทำได้คือผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลเช่นMicrosoft® Exchange Server® ในระบบนี้ผู้ใช้หลายคนสามารถมีบัญชีที่เรียกว่า "ร้านค้า" บนเซิร์ฟเวอร์เพื่อรับส่งและเข้าถึงอีเมล
เมื่อมีคนในเซิร์ฟเวอร์นี้ส่งข้อความอีเมลไปยังบุคคลอื่น 100 คนในระบบเดียวกันจะไม่มีการสร้างสำเนา 100 รายการ ผ่านหน่วยเก็บข้อมูลอินสแตนซ์เดียวแต่ละคนจะถูกส่ง "ตัวชี้" ที่นำพวกเขาไปยังสำเนาข้อความเดียว ผู้รับไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งนี้อย่างไรก็ตามเนื่องจากตัวชี้ปรากฏขึ้นเช่นเดียวกับอีเมลจริง
สิ่งนี้จะช่วยลดขนาดโฮสติ้งสำหรับเอกสารและเร่งการส่งและการประมวลผลข้อความเนื่องจากระบบต้องการงานน้อยลง การใช้ที่เก็บข้อมูลอินสแตนซ์เดียวสามารถขยายไปยังเครือข่ายคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ในสภาพแวดล้อมอื่น คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องในระบบต้องการไฟล์บางไฟล์ที่จะทำงานเช่นที่ระบบปฏิบัติการ (OS) ต้องการ อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่มีไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดสามารถคัดลอกสำเนาเดียวในร้านค้าทั่วไปและจากนั้นคอมพิวเตอร์จะตรวจสอบเมื่อจำเป็น
ที่เก็บข้อมูลอินสแตนซ์เดียวมักจะโปร่งใสและผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากอาจไม่รู้ตัวว่ากำลังเข้าถึงอยู่ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้บนเครือข่ายที่ใช้ข้อมูลร่วมกันมีแนวโน้มที่จะยังคงเปิดอยู่และดูไฟล์ที่โฮสต์บนระบบทั่วไปผ่านวิธีการเดียวกับคนอื่น อย่างไรก็ตามเมื่อพวกเขาเปิดไฟล์พวกเขากำลังเปิดใช้งาน "พอยน์เตอร์" ที่ปรากฏขึ้นเหมือนกับไฟล์ สิ่งนี้จะเปลี่ยนเส้นทางระบบไปยังไฟล์จริงบนร้านค้าทั่วไปของ SIS ที่เก็บอินสแตนซ์เดี่ยวสามารถใช้งานในขนาดที่เล็กลงทำให้ระบบสามารถจัดระเบียบข้อมูลสำหรับผู้ใช้หลายคนได้ดีขึ้นด้วยการกำจัดสำเนาของไฟล์
