ความจริงแบบเดียวในการบันทึกการจัดเก็บต้องมีธุรกิจที่มีฐานข้อมูลส่วนกลางหนึ่งที่อยู่ทั้งหมดบันทึก บริษัท หรือเป็นทางเลือกฐานข้อมูลที่มีการซิงโครไนซ์แบบกระจายบรรลุเป้าหมายเดียวกัน การเกิดขึ้นพร้อมกัน - การมีชุดของข้อมูลที่ตรวจสอบได้อย่างไม่มีปัญหาในการจัดการไฟล์ทางธุรกิจมีความสำคัญสูงสุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อมาถึงข้อมูลบันทึกและสถิติ สกีมาการจัดการไฟล์ความจริงเวอร์ชันเดียวบังคับใช้การทำงานพร้อมกันโดยทำให้แน่ใจว่ามี "คลังเก็บ" ที่เป็นไปได้เพียงแห่งเดียวที่มีบันทึกของ บริษัท
วิธีการจัดเก็บไฟล์ความจริงในรูปแบบที่ไม่ใช่แบบเดี่ยวซึ่ง บริษัท ต่างๆมีความเสี่ยงในการจัดเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนอาจกลายเป็นข้อบกพร่องได้อย่างง่ายดาย ลองนึกภาพ บริษัท ที่เก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลที่แยกกันและไม่ได้เชื่อมโยงสองฐานข้อมูล: ฐานข้อมูล A และฐานข้อมูล B. ตอนนี้จินตนาการว่าพนักงานทำการเปลี่ยนแปลงราคาสบู่ในฐานข้อมูล A แต่ลืมที่จะเปลี่ยนแปลงตามที่ตรงกันในฐานข้อมูล B. ฐานข้อมูลกำลังมีปัญหา จากจุดนี้เป็นต้นไปไม่มีพนักงานที่ปรึกษาฐานข้อมูลจะสามารถกำหนดราคาสบู่ได้ โดยการเก็บข้อมูลในโกดังแยกต่างหากความขัดแย้งระหว่างฐานข้อมูลทำให้เกิดปัญหาที่แก้ไขได้ยาก
รุ่นจริงของวิธีการความจริงที่อยู่นี้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงหนึ่งไปสถานที่ตั้งสำหรับค่าที่กำหนดใด ๆ ในฐานข้อมูล เนื่องจากมีเพียง "คำตอบ" เดียวเท่านั้นจึงไม่มีความขัดแย้งหรือความขัดแย้งใด ๆ ในระบบ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ตัดทอนข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ป้อนและบันทึกค่าที่ไม่ถูกต้องสำหรับรายการ แต่จะป้องกันข้อกังวลที่เกิดขึ้นพร้อมกัน หากมีข้อผิดพลาดจะกลายเป็นเรื่องง่ายกว่าที่จะเรียงลำดับและแก้ไข
ความจริงแบบซิงเกิลของแนวทางการจัดเก็บข้อมูลมีข้อเสีย สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีบันทึกจำนวนมากครอบคลุมหลายทศวรรษการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในที่เก็บเดียวสามารถห้ามได้จากมุมมองด้านต้นทุนและประสิทธิภาพ โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่กว้างขวางเช่นคอมพิวเตอร์ที่ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่สี่ตัวขึ้นไปนั้นมีราคาแพง นอกจากนี้การรักษาฐานข้อมูลขนาดใหญ่หนึ่งฐานมักจะซับซ้อนกว่าการเก็บฐานข้อมูลขนาดเล็กหลายแห่ง
ในที่สุดการรวมศูนย์ของความแข็งแกร่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการจัดเก็บข้อมูลความจริงรุ่นเดียวก็เป็นหนึ่งในจุดอ่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุด โดยการบีบอัดข้อมูลทั้งหมดลงในคลังสินค้าเสมือนเดียวทำให้เกิดปัญหากับฮาร์ดไดรฟ์ที่จัดเก็บข้อมูลหรือกับคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ไดรฟ์จะทำให้องค์กรเสียหายอย่างรุนแรง หากฮับฐานข้อมูลส่วนกลางล่มทุกคนใน บริษัท ทั้งหมดจะถูก "ค้างอยู่ในที่เย็น" จนกว่าระบบจะกลับสู่สถานะออนไลน์อีกครั้ง
