การจัดการโครงการเพื่อสังคมคืออะไร?

การจัดการโครงการทางสังคมเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการโครงการซึ่งทุกฝ่ายใช้ซอฟต์แวร์เครือข่ายสังคมออนไลน์เพื่อแบ่งปันข้อมูลและให้แน่ใจว่าข้อมูลเป็นปัจจุบัน ในขณะที่การจัดการโครงการต้องการให้มืออาชีพสร้างแนวทางและมอบหมายงานการจัดการโครงการทางสังคมให้ความสำคัญกับทักษะและมุมมองของสมาชิกในทีมแต่ละคน ซอฟต์แวร์พิเศษมักจะถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่ทำงานในโครงการอยู่ในหน้าเดียวกันและสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดได้

หลักสำคัญของการจัดการโครงการเพื่อสังคมคือสมาชิกทุกคนในทีมควรตระหนักถึงทุกแง่มุมของโครงการ ในกรณีส่วนใหญ่โครงการอธิบายถึงความคิดริเริ่มชั่วคราวที่สมาชิกทุกคนในทีมทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน การจัดการโครงการทั่วไปต้องการเพียงผู้จัดการที่กำหนดเป้าหมายและประเมินข้อสรุป เมื่อการจัดการโครงการขึ้นอยู่กับเครือข่ายโซเชียลสมาชิกแต่ละคนในทีมควรรู้สึกว่าเขาหรือเธอมีส่วนสำคัญ บุคคลที่ทำกิจกรรมเพื่อสังคมควรรู้สึกภาคภูมิใจหรือเป็นเจ้าของ

ความโปร่งใสเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดการโครงการเพื่อสังคม สมาชิกทุกคนในทีมโดยไม่คำนึงถึงสถานะของพวกเขาควรจะสามารถสังเกตความคืบหน้าและเข้าใจว่าทำไมขั้นตอนบางอย่างจึงมีความจำเป็น เมื่อสมาชิกในทีมไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดพวกเขาจะไม่สามารถมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับโครงการ

ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้ระบบการสตรีมกิจกรรมเพื่อแจ้งสมาชิกในทีม การสตรีมกิจกรรมเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ แม้ว่าคนงานจะไม่อ่านข้อมูลทุกบิตที่ส่งผ่านหน้าจอ แต่พวกเขาก็ยังได้รับรู้ข้อมูลโดยรอบ การรับรู้โดยรอบอธิบายความเข้าใจรอบด้านของหน่วยสืบราชการลับ

อันตรายอย่างหนึ่งของการจัดการโครงการเพื่อสังคมคือคนงานแต่ละคนอาจไม่ได้รับเครดิตสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขา ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะอนุญาตให้สมาชิกในทีมดูหลักฐานการตรวจสอบ หากพนักงานมีความรับผิดชอบต่อการมีส่วนร่วมของพวกเขาพวกเขาสามารถได้รับการยอมรับสำหรับความสำเร็จของพวกเขา สิ่งนี้ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาสามารถควบคุมโครงการและรับผิดชอบต่อผลลัพธ์

เพื่อให้การจัดการโครงการเพื่อสังคมประสบความสำเร็จสมาชิกทุกคนในทีมจะต้องตกลงที่จะปฏิบัติตามตารางเวลาที่กำหนดและดำเนินการตามมาตรฐานและเป้าหมายอย่างจริงจัง เช่นเดียวกับการจัดการโครงการทั่วไปการวิเคราะห์ต้นทุนที่ดีและการจัดการความเสี่ยง คนงานควรมีสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและมีส่วนต่อประสานที่เข้าถึงได้ง่าย