ข้อมูลคอมพิวเตอร์จะถูกเก็บไว้ในดิสก์และโซลิดสเตตมีเดียสำหรับความพร้อมใช้งานมากกว่าวันเดือนหรือปี ในระบบขนาดเล็กเช่นคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลจะมีซีพียูและฮาร์ดดิสก์หนึ่งหรือสองตัว เมื่อดิสก์ล้มเหลวหรือหมดพื้นที่ต้องเพิ่มดิสก์อื่นด้วยตนเองและต้องวางข้อมูลบนดิสก์นั้น ในระบบขนาดใหญ่อาจมีดิสก์และระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลหลายร้อยแผ่นและความซับซ้อนในการจัดการข้อมูลจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก การจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงเป็นการจัดกลุ่มของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ดูเหมือนว่าจะเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ที่ต่อเนื่อง
ในระบบที่เรียบง่ายเมื่อใดก็ตามที่โปรแกรมต้องการเข้าถึงไฟล์มันจะทำการร้องขอไปยังระบบปฏิบัติการ ระบบปฏิบัติการแมปนี้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะบนดิสก์ หากดิสก์มีขนาดความจุ 10 กิกะไบต์ดิสก์จะไม่สามารถจัดการข้อมูลได้เกินขนาดนั้น ด้วยการจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงการร้องขอพื้นที่ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดดิสก์จะถูกกำหนดเส้นทางโดยอัตโนมัติหลังฉากไปยังดิสก์อื่น
การจำลองเสมือนพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถจัดการได้โดยฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์หรือทั้งสองอย่างรวมกัน มันมีประโยชน์มากมาย ข้อมูลอาจถูกย้ายจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอุปกรณ์อื่นที่อยู่เบื้องหลังในขณะที่ระบบกำลังทำการร้องขอและคำขอจะถูกส่งไปยังตำแหน่งใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องเพิ่มหรือลบอุปกรณ์เก็บข้อมูลคุณสามารถทำได้โดยไม่ทำให้ระบบล่ม สิ่งนี้จะเพิ่มความพร้อมของระบบให้กับผู้ใช้ขั้นสูงสุด
ด้วยการจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่นข้อมูลที่เข้าถึงได้น้อยลงสามารถย้ายไปยังอุปกรณ์ที่ช้ากว่าได้ ควรปรับปรุงการใช้ประโยชน์พื้นที่จัดเก็บ อุปกรณ์เก็บข้อมูลแต่ละตัวอาจมีพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ แต่พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้อาจมีขนาดเล็กเกินไปที่จะใช้สำหรับไฟล์เดียวที่ระบบปฏิบัติการต้องการวาง ด้วยการจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงพื้นที่ว่างที่ไม่ได้ใช้งานในอุปกรณ์หลายเครื่องจะ“ สะสม” โดยอัตโนมัติเนื่องจากบางส่วนของไฟล์สามารถจัดเก็บในอุปกรณ์แยก
กลุ่มฟิสิคัลของอุปกรณ์เก็บข้อมูลถูกมองว่าเป็นอุปกรณ์เดียวจากมุมมองของระบบปฏิบัติการ ดังนั้นระบบปฏิบัติการจึงไม่จำเป็นต้องติดตามอุปกรณ์หลายตัวและวิธีเข้าถึงอุปกรณ์เหล่านั้น ดังนั้นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจากผู้ผลิตหลายรายจึงสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่นหากรองรับอุปกรณ์เสมือนจริงของที่เก็บข้อมูล เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลข้อมูลมักถูกจำลองแบบ การจำลองแบบดังกล่าวยังจัดการได้อย่างราบรื่น
การจำลองการจัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงจึงช่วยให้ระบบมีการจัดเก็บข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องจมอยู่กับข้อ จำกัด ของอุปกรณ์แต่ละชิ้น แน่นอนว่าตอนนี้ข้อมูลจำนวนมากได้รับการทำเสมือนจริง เป็นสิ่งสำคัญมากที่ข้อมูลนี้จะถูกเก็บไว้ในลักษณะที่ไม่ผ่านการพิสูจน์โดยปกติแล้วจะเก็บไว้ในหลาย ๆ ที่
