การแชร์การดูแลระบบเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นการแชร์ในเครือข่าย Windows เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงไดรฟ์และพาร์ติชั่นทั้งหมดในเครือข่าย ระบบสร้างและควบคุมการแชร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติแม้ว่าผู้ใช้สามารถปิดใช้งานหรือลบได้หากจำเป็น การตั้งค่าการแชร์เหล่านี้เกี่ยวข้องกับเครือข่ายขององค์กรมากที่สุดซึ่งผู้ดูแลระบบจะต้องสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายได้อย่างรวดเร็วและยังต้องได้รับการอนุญาตในระดับสูงเพื่อทำงานต่าง ๆ
สามารถเข้าถึงที่อยู่สำหรับการดูแลระบบโดยพิมพ์ในคอมพิวเตอร์และข้อมูลประจำตัวของไดรฟ์ตามด้วยเครื่องหมายดอลลาร์เช่น C $ จะต้องเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าถึงการแบ่งปัน ส่วนแบ่งการบริหารอื่น ๆ ได้แก่ IPC $, PRINT $ และ FAX $ ที่ใช้ร่วมกันสำหรับฟังก์ชั่นเครือข่ายเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการพิมพ์จากระยะไกลตัวอย่างเช่นบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
ระบบปฏิบัติการจะซ่อนส่วนแบ่งการดูแลระบบ ในรายการการแชร์และการตั้งค่าที่มีอยู่การแชร์เหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้น นี่เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้การเข้าถึงดังกล่าวน้อย แม้จะถูกซ่อนไว้พวกเขาอาจเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยเนื่องจากไวรัสและการใช้ประโยชน์บางอย่างใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าส่วนแบ่งการดูแลระบบ พวกเขาสามารถแพร่กระจายผ่านเครือข่ายผ่านหุ้นเหล่านี้และอาจทำความเสียหายอย่างมาก ผู้ดูแลระบบอาจตัดสินใจที่จะปิดการใช้งานหุ้นเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อความปลอดภัยในเครือข่ายของ บริษัท
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่บ้านมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบแบ่งใช้ระดับผู้ดูแลระบบ แต่โดยปกติจะไม่ก่อให้เกิดความกังวล ผู้ที่ทำงานกับเครือข่ายไร้สายควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายของพวกเขาได้รับการปกป้องเพื่อความปลอดภัยและสามารถกำหนดค่าเครือข่ายในบ้านเพื่อ จำกัด การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ที่ยังคงมีข้อกังวลหรือผู้ที่จัดการวัสดุที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนสำหรับการทำงานสามารถปิดการใช้งานส่วนแบ่งการดูแลระบบได้ พนักงานที่มีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยเกี่ยวกับงานที่พวกเขากลับบ้านสามารถพบกับแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อปกป้องความปลอดภัยของพวกเขา
ผู้ดูแลระบบที่ทำงานในเครือข่ายองค์กรเช่นสำนักงานหรือเครือข่ายอาคารต้องระวังชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ไม่แนะนำให้ปล่อยให้คอมพิวเตอร์ล็อกอินด้วยข้อมูลการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบเนื่องจากทุกคนที่ผ่านไปจะสามารถใช้บัญชีของผู้ดูแลระบบได้ การเข้าถึงระดับสูงอาจส่งผลให้เกิดการละเมิดข้อมูลหรือผู้ใช้สามารถสร้างช่องโหว่ด้านความปลอดภัยในระบบโดยไม่รู้ตัว แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศอาจกำหนดให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะและใช้การสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของรหัสผ่าน
