ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติอาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีให้โดยเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือหากคุณไม่มีความสามารถนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดปลั๊กอินจำนวนมากที่จะช่วยให้คุณได้รับฟังก์ชั่นป้อนอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้วการป้อนอัตโนมัติให้ความสะดวกในการกรอกแบบฟอร์มอินเทอร์เน็ตเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนไปยังกลุ่มบางกลุ่มหรือในกรณีของสิ่งต่าง ๆ เช่นการกรอกข้อมูลการจัดส่งหรือข้อมูลการเรียกเก็บเงินเมื่อคุณซื้อสินค้าออนไลน์ ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติอีกประเภทหนึ่งนั้นสามารถใช้ได้กับโปรแกรมประมวลผลคำโปรแกรมสำนักงานเช่นExcel®และเครื่องประมวลผลคำแบบสแตนด์อโลนเช่นAlphasmart®
คุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟังก์ชั่นป้อนอัตโนมัติในเว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่และสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์หากคุณเข้าร่วมกลุ่มใหม่หรือกรอกแบบฟอร์มเป็นประจำ มันจะแทรกสิ่งต่าง ๆ เช่นชื่อและนามสกุลที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์วันเกิดและรายละเอียดอื่น ๆ ตามแบบฟอร์มที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ ปลั๊กอินหรือคุณลักษณะเหล่านี้มักจะไม่ทำงานกับเมนูแบบเลื่อนลง แม้ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกนี้คุณยังอาจต้องข้ามแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เช่นรัฐหรือประเทศที่พำนักของคุณและบางครั้งก็เหมือนวันเกิดของคุณ การป้อนอัตโนมัติเป็นครั้งคราวจะเพิ่มข้อมูลบัตรเครดิตซึ่งคุณอาจต้องระวัง หากคุณใช้บัตรมากกว่าหนึ่งใบในการช็อปปิ้งให้ตรวจสอบหมายเลขที่กรอกไว้เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับบัตรที่คุณต้องการใช้
คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติหากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยผู้คนจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลบัตรเครดิตของคุณถูกกรอกโดยอัตโนมัติ แม้แต่การกระทำที่ไร้เดียงสาของการแบ่งปันคอมพิวเตอร์ของคุณกับสมาชิกในครอบครัวบางคนอาจหมายความว่าคุณกรอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งหรือเด็กเล็กหากไม่ได้รับอนุญาตบนคอมพิวเตอร์อาจทำให้รายการซื้อหรือสมาชิกใน กลุ่มถ้าฟังก์ชั่นนี้เปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดอ่านสิ่งที่คุณไม่ได้พิมพ์ด้วยตัวเองเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกต้อง
ฟังก์ชั่นป้อนอัตโนมัติประเภทอื่นนั้นมีอยู่ในโปรแกรมเช่น Microsoft Word® โดยทั่วไปจะรู้จักคำบางคำที่ใช้กันทั่วไปเช่นชื่อและนามสกุลของคุณและคำที่ซ้ำ ๆ กันเช่น "จริงใจ" ที่อาจปรากฏในตัวอักษร ป้อนอัตโนมัติในWord®จะรับรู้วันที่ปัจจุบันทันทีซึ่งอาจลดจำนวนที่คุณต้องพิมพ์
สำหรับเด็กที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง dysgraphia Alphasmarts เป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพกพาที่สามารถช่วยให้พนักงานพิมพ์ดีดทำงานได้อย่างสมบูรณ์มากขึ้นอ่านได้ง่ายขึ้น อาจมาพร้อมกับโปรแกรมเช่นฟังก์ชั่นป้อนอัตโนมัติซึ่งจะแนะนำคำตามตัวอักษรสองหรือสามตัวแรกของคำที่พิมพ์ ฟังก์ชั่นนี้อาจมีประโยชน์น้อยลงเมื่อนักเรียนเรียนรู้คำศัพท์ล่วงหน้า แต่สำหรับผู้พิมพ์ดีดที่อายุน้อยกว่ามันสามารถช่วยลดการพิมพ์ที่จำเป็นและการสะกดคำ
