Data Reference Model (DRM) เขียนด้วย Extensible Markup Language (XML) เพื่อสร้างการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้ทั่วทั้งหน่วยงานรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกา มันถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับมาตราพระราชบัญญัติรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ปี 2545 กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐทุกแห่งป้อนข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน มันถูกกำหนดว่าข้อมูลจะถูกอธิบายจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ในลักษณะที่จะทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลที่ป้อนโดยหน่วยงานใด ๆ สิ่งนี้ไม่จำเป็นสำหรับแต่ละหน่วยงานในการรักษาฐานข้อมูลแยกต่างหากของตัวเองซึ่งมีข้อมูลที่ซ้ำซ้อนหลายตัวที่เก็บอยู่ในฐานข้อมูลของหน่วยงานอื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการมีความยืดหยุ่นในการดูข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจซึ่งสร้างขึ้นจากคำค้นหาเฉพาะของพวกเขา
Federal Enterprise Architecture ที่โฮสต์ Data Reference Model มีการใช้โมเดลการอ้างอิงอื่นอีกสี่แบบ แบบจำลองอ้างอิงทั้งหมดเหล่านี้สร้างขึ้นในกรอบการดำเนินงานทั่วไปการแบ่งปันไวยากรณ์ทั่วไปและคำศัพท์เพื่อความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล มีสามมาตรฐานหลักใน DRM ที่ส่งเสริมการดึงง่าย: คำอธิบายของข้อมูล, categorizations ของข้อมูลกับบริบทของพวกเขาและกลไกการเข้าถึงและแลกเปลี่ยนสำหรับการแบ่งปันข้อมูล มาตรฐานเหล่านี้ช่วยลดความเป็นไปได้ของการค้นหาที่ไม่มีประสิทธิภาพดังนั้นข้อมูลคุณภาพที่มีมากมายสามารถตอบสนองต่อการค้นหาใด ๆ รูปแบบการจัดหมวดหมู่นี้ยังช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลข้ามหน่วยงานที่เชื่อถือได้
Communities of Interest (COI) เป็นข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในเทคโนโลยีสารสนเทศและใน DRM ของรัฐบาลกลางข้อมูลจะถูกรวบรวมจาก COI และป้อนเข้าไปในคลังข้อมูลรวมจากรัฐบาลระหว่างประเทศรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นเพื่อการแบ่งปัน สถาบันการเงินอาจเป็นองค์กรเอกชนสถาบันหรือมูลนิธิทั้งภาครัฐและเอกชน ทีมรักษาความปลอดภัยเหล่านี้ซึ่งใช้มาตรฐาน DRM สามารถแบ่งปันความรู้กับหน่วยงานรัฐบาลกลางอื่น ๆ และรับข้อมูลจากสิ่งเดียวกัน เมื่อเพิ่ม COI ใหม่ลงในระบบ DRM จะมีเครื่องมือระบบที่สามารถใช้ในการป้อนคำอธิบายข้อมูลบริบทและหมวดหมู่เพื่อให้หน่วยงานทั้งหมดสามารถเข้าใจและรวมข้อมูลใหม่สำหรับการสืบค้นในอนาคต
ข้อมูลที่ใช้ร่วมกันในวิธีการอ้างอิงแบบจำลองข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่อาจมีความเกี่ยวข้องและความสำคัญที่เป็นไปได้สำหรับธุรกิจใด ๆ ที่ดำเนินการนอกความรับผิดชอบของหน่วยงานเฉพาะ ในธุรกิจข้ามหน่วยงานหรือการทำงานร่วมกันการเข้าถึงพร้อมกับมาตรฐานที่ใช้งานง่ายช่วยให้สามารถสื่อสารและดำเนินการตามข้อกังวลทางธุรกิจของรัฐบาลได้อย่างรวดเร็ว กระทรวงกลาโหมสหรัฐฯมีโครงสร้าง DRM ของตัวเองพัฒนาขึ้นก่อนที่จะรวม DRM ใน Federal Enterprise Architecture เป็นหนึ่งในห้ารูปแบบการอ้างอิง ชุมชนพลเรือนและหน่วยข่าวกรองอื่น ๆ ยังเปิดการเข้าถึงการแบ่งปันข้อมูลข้ามเส้นขอบเอเจนซี่โดยใช้ Data Reference Model
