วงจรข้อมูลคลังข้อมูลหมายถึงกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องซึ่งข้อมูลและข้อมูลที่เก็บถาวรดำเนินการในแง่ของการจัดเก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ตั้งแต่เวลาที่ข้อมูลถูกสร้างและจัดเก็บจนถึงเวลาที่ไม่ต้องการอีกต่อไปและถูกเก็บถาวรในบันทึกของ บริษัท ระบบวงจรข้อมูลคลังข้อมูลเกี่ยวข้องกับการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดเก็บและดึงข้อมูลคอมพิวเตอร์ เวลาแสดงให้เห็นว่าการทิ้งข้อมูลลงในที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ไม่สามารถใช้งานได้ แทนที่จะเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลทดสอบและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการด้านข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของ บริษัท
คลังสินค้าเสมือนเป็นแนวคิดที่คล้ายคลึงกับแคตตาล็อกบัตรกระดาษที่เก่ากว่าที่เคยพบในห้องสมุดส่วนใหญ่ หนังสือแต่ละเล่มมีการ์ดเรียงตามลำดับตัวอักษรซึ่งอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมค้นหาหนังสือที่พวกเขากำลังมองหา เมื่อคอลเลกชันของห้องสมุดขยายตัวการ์ดจะต้องมีเพิ่มและเปลี่ยนแปลงเพื่อจัดเรียงการ์ดให้ดีขึ้นและรองรับขนาดที่เพิ่มขึ้น หลักการเดียวกันนี้ถูกใช้เมื่อวงจรชีวิตของคลังข้อมูลเริ่มต้นใหม่อีกครั้งและต้องเพิ่มข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลเสมือนที่มีอยู่
สิ่งแรกในวงจรชีวิตคลังข้อมูลคือความต้องการข้อมูลเอง ความต้องการในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายนี้สร้างความต้องการให้ บริษัท จัดเก็บข้อมูลนั้นในลักษณะที่ช่วยให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าข้อมูลนั้นจะเป็นข้อมูลใหม่หรือเก่าก็ตาม ดังนั้นขั้นตอนการออกแบบมาก่อน นี่คือขั้นตอนการพัฒนาที่ไม่คาดคิดเนื่องจากนักออกแบบมักจะมีเพียงความคิดที่คลุมเครือว่าประเภทใดและต้องใช้ข้อมูลจำนวนเท่าใดในระบบ
ต่อไปมาต้นแบบและขั้นตอนการทดสอบ รูปแบบการทำงานของข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดถูกสร้างและทดสอบโดยกลุ่มที่ จำกัด เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นพวกเขาจะรายงานไปยังโปรแกรมเมอร์ที่แก้ไขข้อผิดพลาดและอัพเดตโมเดลต้นแบบ เมื่อแบบจำลองพร้อมสำหรับการทดสอบที่ใหญ่ขึ้นก็จะเข้าสู่ขั้นตอนการปฏิบัติงานและทุกคนสามารถใช้คลังข้อมูลใหม่ได้
ในที่สุดโปรแกรมเมอร์ทำงานเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อซอฟต์แวร์ทำงาน แม้ว่าบุคคลที่ตั้งโปรแกรมระบบคลังข้อมูลที่สมบูรณ์แบบเธอก็ยังคงต้องปรับปรุงระบบดังกล่าวเนื่องจากวงจรชีวิตของคลังข้อมูลขยายและเปลี่ยนแปลง มีการเปลี่ยนแปลงระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้อย่างถูกต้องและใช้งานง่ายที่สุด
