การประชุมทางวิดีโอ VoIP มักจะหมายถึงการใช้เทคโนโลยีหลายชิ้นเพื่อให้ผู้คนสองคนขึ้นไปสามารถสื่อสารกันในระยะทางไกลด้วยเสียงและวิดีโอ โดยทั่วไปจะทำผ่านการใช้คอมพิวเตอร์บ่อยครั้งที่มีไมโครโฟนและกล้องหรือเว็บแคมเชื่อมต่อกับพวกเขาใช้เครือข่ายบริเวณกว้างเช่นอินเทอร์เน็ต สามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เพื่อเข้าร่วมการประชุมประเภทนี้ได้บ่อยครั้งผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ปลอดภัย การประชุมทางวิดีโอ VoIP สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายรวมถึงการสนทนาระหว่างเพื่อนและงานนำเสนอทางธุรกิจและการประชุม
คำว่า "การประชุมผ่านวิดีโอ VoIP" หมายถึงการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ "Voice over Internet Protocol" เพื่อเปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโอระหว่างผู้ใช้หลายคน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานการแชทด้วยเสียงและการประชุมเป็นหลักโดยอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเชื่อมต่อกันและพูดคุยผ่านไมโครโฟนและลำโพง โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างการเชื่อมต่อด้วยเสียงเหมือนกับการพูดคุยทางโทรศัพท์ แต่ไม่มีการคิดค่าบริการโทรศัพท์เพิ่มเติมในระยะทางไกล โปรแกรมเหล่านี้บางส่วนยังสามารถใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอ VoIP โดยจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการเชื่อมต่อและกระจายภาพจากเว็บแคม
โปรแกรมการประชุมผ่านวิดีโอ VoIP มักใช้งานผ่านเครือข่ายบางประเภทและสามารถใช้ทั้งเครือข่ายภายในและเครือข่ายสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ เครือข่ายส่วนตัวสามารถใช้งานได้โดยซอฟต์แวร์บางตัวในขณะที่โปรแกรมอื่น ๆ จัดเตรียมยูทิลิตี้ที่อนุญาตให้ผู้ใช้รักษาความปลอดภัยการประชุมบนเครือข่ายสาธารณะอื่น ผู้ใช้สองคนอาจเชื่อมต่อผ่านโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอ VoIP ผ่านอินเทอร์เน็ตและใช้รหัสผ่านเพื่อให้การประชุมเป็นส่วนตัวและปลอดภัย มีความเป็นไปได้ที่โปรโตคอลความปลอดภัยดังกล่าวจะถูกทำลายโดยซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายและการโจมตีโดยตรงจากแฮกเกอร์ดังนั้นผู้ใช้จึงควรใช้ความระมัดระวังในการใช้ความระมัดระวัง
ผู้คนสามารถใช้การประชุมทางวิดีโอ VoIP สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การประชุมส่วนบุคคลสามารถอนุญาตให้เพื่อนและครอบครัวพูดคุยและดูกันในระยะไกลโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจาก บริษัท โทรศัพท์สำหรับการโทรทางไกล ปู่ย่าตายายที่อาศัยอยู่ในยุโรปสามารถใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเพื่อพูดคุยและเห็นลูก ๆ และลูกหลานของพวกเขาในสหรัฐอเมริกาหรือออสเตรเลีย การประชุมผ่านวิดีโอ VoIP ยังสามารถใช้ในการตั้งค่าระดับมืออาชีพช่วยให้เจ้าหน้าที่องค์กรสามารถติดต่อกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลจำนวนมากพร้อมกันโดยตรงและทำให้กลุ่มผู้จัดการในภูมิภาคต่าง ๆ สามารถพบปะและพูดคุยแนวคิดได้ง่ายขึ้นผ่านเครือข่าย
