โดยทั่วไปที่อยู่อีเมลจะได้รับมอบหมายจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณ แต่ที่อยู่อีเมลหนึ่งสามารถรับที่อยู่อีเมลผ่านบริการเว็บไซต์ได้ สิ่งนี้เรียกว่าอีเมลจากเว็บ
คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเพื่อรับจดหมายผ่าน ISP ลูกค้าขอเซิร์ฟเวอร์ POP (Post Office Protocol) เพื่อรับจดหมายและเซิร์ฟเวอร์ SMTP (Standard Mail Transfer Protocol) เพื่อส่งจดหมาย อย่างไรก็ตามไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่สามารถใช้เพื่อรวบรวมอีเมลจากเว็บโดยกำหนดค่าไคลเอนต์เพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP (Internet Message Access Protocol) เซิร์ฟเวอร์ IMAP เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจของโฮสต์ ที่กล่าวว่าวิธีทั่วไปในการเข้าถึงจดหมายนี้คือการใช้เบราว์เซอร์
อีเมลบนเว็บมีข้อได้เปรียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เดินทาง สามารถเก็บอีเมลได้เพียงแค่เข้าไปที่เว็บไซต์ลบความต้องการอีเมลไคลเอ็นต์หรือเข้าสู่ระบบจากที่บ้าน ไม่ว่าจะมีสถานีสาธารณะที่มีบริการอินเทอร์เน็ตตั้งแต่ห้องสมุดไปจนถึงคาเฟ่ไปจนถึงสนามบินหรือโรงแรมคุณสามารถตรวจสอบส่งและรับอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ข้อดีอีกอย่างของอีเมลจากเว็บคือให้ที่อยู่สำรองช่วยให้คุณสำรองที่อยู่ ISP ของคุณเพื่อการใช้งานส่วนตัว หากคุณต้องการสมัครรับจดหมายข่าวใส่ภาพวาดลงทะเบียนที่เว็บไซต์มีส่วนร่วมในการสนทนาหรือส่งข้อเสนอแนะไปยังเว็บไซต์ที่อยู่อีเมลบนเว็บเป็นคำตอบที่สมบูรณ์แบบ มันจะเก็บอีเมลที่ไม่เป็นส่วนตัวไว้บนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้คุณตรวจสอบเมื่อคุณต้องการแทนที่จะเติมช่องอีเมลส่วนตัวของคุณ
เว็บไซต์มักจะแบ่งปันข้อมูลที่มีให้ แต่ให้ที่อยู่อีเมลทางเว็บหมายความว่าอีเมลขยะจะไปที่บัญชีสำรองนี้แทนบัญชีส่วนตัวของคุณ หลังจากนั้นหากคุณหมดความสนใจในการเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่นี้คุณสามารถปิดหรือละทิ้งมัน (ตามนโยบายกำหนด) โดยไม่มีการแยกส่วนไปยังที่อยู่อีเมลมาตรฐานของคุณ กล่าวโดยย่อที่อยู่อีเมลบนเว็บสามารถช่วยให้กล่องจดหมาย ISP ของคุณไม่มีการกระจายตัวในขณะที่ยังช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการใช้ประโยชน์จากกิจกรรมอินเทอร์เน็ตที่ต้องมีที่อยู่
บัญชีส่วนใหญ่มีขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลโดยปกติแล้วจะมากกว่าความต้องการของคนทั่วไป สามารถเก็บรูปภาพ, เสียงเรียกเข้า, MP3 หรือกราฟิคไว้ที่นี่เพื่อประหยัดพื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ที่บ้าน
อย่างไรก็ตามยังมีข้อเสียบางประการสำหรับอีเมลทางเว็บ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุด เว็บไซต์ส่วนใหญ่จะระบุอย่างชัดเจนในนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ไม่คาดหวังถึงความเป็นส่วนตัวแม้ว่าจะมีการระบุไว้ในส่วนอื่น ๆ ของนโยบายว่าเป้าหมายของเว็บไซต์คือการปกป้องความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์นั้นมีความแน่นอนน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ ISP ที่คุณจ่ายค่าธรรมเนียมด้วยสัญญาตามสัญญาเพื่อให้ความคุ้มครองขั้นพื้นฐาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ไม่ฉลาดที่จะพูดถึงการใช้อีเมลบนเว็บสำหรับการโต้ตอบในลักษณะส่วนตัวหรือใช้ที่อยู่อีเมลบนเว็บสำหรับบริการที่จะส่งอีเมลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถึงคุณ
บริการอีเมลทางเว็บหลายแห่งนั้นให้บริการฟรี แต่บ่อยครั้งที่ 'ป้ายราคา' จ่ายให้กับโฆษณาที่ถ่วงและอินเทอร์เฟซช้า ผู้ให้บริการรายอื่นรวมถึงสโลแกนเล็ก ๆ ที่แนบท้ายอีเมลแต่ละฉบับที่ส่ง บริการเหล่านี้มักจะเสนอบัญชีพรีเมี่ยมโดยไม่มีค่าธรรมเนียมซึ่งไม่มีแท็กไลน์หรือโฆษณา
ผู้ที่มีโดเมนของตัวเองอาจมีอีเมลผ่านเว็บโดยขึ้นอยู่กับแพ็คเกจของโฮสต์ บัญชีประเภทนี้มักจะมาพร้อมกับเซิร์ฟเวอร์ POP และ SMTP เช่นกัน
อีเมลจากเว็บถึงแม้จะมีข้อเสีย แต่ก็มีคุณค่าในบรรดาเครื่องมือของผู้ใช้อินเทอร์เน็ตยุคใหม่ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสามารถเก็บที่อยู่อีเมล ISP ของคุณปราศจากความยุ่งเหยิงและสแปมในขณะที่เพลิดเพลินกับผลไม้ที่อินเทอร์เน็ตมีให้ หรือถ้าคุณไม่กังวลเกี่ยวกับการแยกจดหมายส่วนตัวและสาธารณะของคุณคุณสามารถเลือกใช้บริการส่งต่อจดหมายฟรีในหลายกรณี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากในการไปที่เว็บไซต์เพื่อรวบรวมอีเมลของคุณหรือกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP แต่อีเมลทั้งหมดที่อยู่เว็บจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีอีเมล ISP ของคุณโดยอัตโนมัติ


