การเลือกซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับงานพิมพ์เฉพาะที่คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ ข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการ ได้แก่ ขาวดำและสีต้นทุนการเปลี่ยนผงหมึกขนาดกระดาษที่พิมพ์ได้ความละเอียดความเร็วหน่วยความจำและความสามารถในเครือข่าย ด้วยการประเมินแต่ละตัวเลือกคุณสามารถค้นหาเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการการพิมพ์ที่บ้านหรือที่ทำงาน
หากคุณพิมพ์เป็นขาวดำเป็นหลักดังนั้นการซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีสีเดียวอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและราคาถูกที่สุด ในขณะที่เครื่องพิมพ์เลเซอร์เจ็ทขาวดำสามารถซื้อได้ในราคาไม่แพง แต่เลเซอร์เจ็ทสีจะมีราคาสูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ โดยทั่วไปแล้วเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีจะใช้งานโดยธุรกิจและบุคคลที่พิมพ์กราฟิกคุณภาพสูงโฆษณาและสื่อส่งเสริมการขายอื่น ๆ จำนวนมาก หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารสีที่มีคุณภาพสูงบ่อยครั้งเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์คือต้นทุนของตลับผงหมึกของเครื่องพิมพ์ ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของเครื่องพิมพ์เลเซอร์เจ็ทมักจะอยู่ในการเปลี่ยนผงหมึก ราคาตลับผงหมึกมีความแตกต่างกันอย่างกว้างขวางและการหาเครื่องพิมพ์ที่มีราคาถูกกว่าสำหรับโทนเนอร์สามารถประหยัดเงินได้ตลอดเวลา
เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะต้องทำการประเมินว่าเครื่องพิมพ์มีผงหมึกและชุดดรัมแยกต่างหากหรือไม่ เครื่องพิมพ์บางรุ่นอนุญาตให้คุณเปลี่ยนเฉพาะโทนเนอร์ในขณะที่เครื่องพิมพ์อื่นต้องการให้คุณเปลี่ยนทั้งโทนเนอร์และดรัม ต้องเปลี่ยนกลองและผงหมึกสามารถรับค่าใช้จ่าย
ประเภทของกระดาษที่สามารถพิมพ์ได้ควรพิจารณาอีกครั้งเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ราคาถูกจำนวนมากสามารถพิมพ์บนกระดาษน้ำหนักปานกลางขนาดมาตรฐานเท่านั้น หากนี่คือทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการพิมพ์เครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีราคาถูกกว่าจะตอบสนองความต้องการในการพิมพ์ของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการพิมพ์บนกระดาษขนาดใหญ่ขึ้นหรือหนักกว่าคุณจะต้องแน่ใจว่าข้อมูลจำเพาะของเครื่องพิมพ์ ความต้องการนี้อาจทำให้คุณต้องซื้อรุ่นที่มีขนาดใหญ่และราคาสูงกว่า
ความละเอียดหมายถึงจำนวนจุดต่อนิ้ว (DPI) ที่เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ ยิ่งอัตรา DPI สูงขึ้นเท่าใดความละเอียดก็จะสูงขึ้น สำหรับความละเอียดที่ต่ำกว่าการพิมพ์ข้อความอย่างเดียวโดยทั่วไปแล้วเครื่องพิมพ์ที่มีคะแนน 600 x 600 DPI นั้นโดยทั่วไปถือว่าใช้ได้ การซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีความละเอียด 1200 x 1200 DPI นั้นเป็นความละเอียดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการในการพิมพ์ส่วนใหญ่ เครื่องพิมพ์ความละเอียดสูงเช่นเครื่องพิมพ์ที่มี 2400 x 2400 DPI เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณหากคุณคาดว่าจะพิมพ์กราฟิกจำนวนมาก
เช่นคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีชิปหน่วยความจำภายใน ปริมาณหน่วยความจำในเครื่องพิมพ์มีผลต่อความละเอียดการพิมพ์และความเร็วในการพิมพ์ การซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีหน่วยความจำอย่างน้อย 4 เมกะไบต์ (MB) และอัตราหน้า 20 หน้าต่อนาที (PPMs) ควรตอบสนองความต้องการการพิมพ์ส่วนใหญ่ หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่หรือกราฟิกจำนวนมากด้วยความเร็วสูงคุณจะต้องการเครื่องพิมพ์ที่มีอัตรา PPM สูงขึ้น
หากคุณต้องการคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในการเข้าถึงเครื่องพิมพ์เครื่องเดียวสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์คือการตรวจสอบความสามารถของเครือข่าย เครื่องพิมพ์รุ่นประหยัดต้นทุนบางรุ่นสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น อย่างไรก็ตามรุ่นที่มีราคาสูงกว่าจำนวนมากมาพร้อมกับการ์ดเครือข่ายภายในทำให้เครื่องพิมพ์เหล่านี้เป็น "เครือข่ายที่พร้อมใช้"
เมื่อคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้คุณจะสามารถกำหนดเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดได้ง่ายขึ้นตามความต้องการด้านการพิมพ์และข้อกำหนดด้านราคา
