ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานหรือที่บ้านการเลือกสร้างไฟล์สำรองและอัปเดตไฟล์เป็นครั้งคราวเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าโอกาสของบางสิ่งที่เกิดขึ้นกับระบบของคุณจะค่อนข้างต่ำ แต่ความจริงก็คือว่าระบบมีปัญหาและข้อมูลอาจสูญหายได้ นี่คือเหตุผลที่ทุกคนควรเพิ่ม“ แบ็คอัพคอมพิวเตอร์ของฉัน” ในรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างน้อยทุกเดือน
คนส่วนใหญ่พบว่าสะดวกในการเก็บเอกสารจำนวนมากในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ เอกสารสามารถพิมพ์ตามความต้องการหรือปรับปรุงเป็นครั้งคราวหากจำเป็นโดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่อย่างสมบูรณ์ การจัดเก็บไฟล์ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์นั้นดีมากเพื่อความสะดวก แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด เช่นเดียวกับเอกสารที่เป็นกระดาษมันเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำเนาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นไว้ในที่อื่น
เมื่อฮาร์ดไดรฟ์เกิดความเสียหายในลักษณะใด ๆ ก็อาจส่งผลเสียต่อไฟล์ที่บันทึกไว้ในระบบ ไฟล์อาจหายไปเปิดไม่ได้หรือข้อมูลในเอกสารแต่ละฉบับอาจมีสัญญาณรบกวน ไม่ว่าในกรณีใดไฟล์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ณ จุดนี้คุณต้องการสำรองไฟล์ที่สามารถโหลดได้ในระบบอื่นหรือกู้คืนสู่คอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อฮาร์ดไดรฟ์ถูกเปลี่ยนหรือซ่อมแซม ถ้าคุณไม่ทำบันทึกนั้นเพื่อ“ แบ็คอัพคอมพิวเตอร์ของฉัน” และตามด้วยงานคุณจะต้องใช้เวลาสร้างเอกสารจากหน่วยความจำอีกมาก
อีกเหตุผลที่คุณต้องการสร้างไอเท็มการกระทำของ“ แบ็คอัพคอมพิวเตอร์ของฉัน” ก็เพราะคุณไม่สามารถพาคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปติดตัวไปได้ทุกที่ ด้วยการคัดลอกไฟล์ของคุณลงในซีดีรอมหรือลงในไดรฟ์กระโดดคุณจะสำรองข้อมูลโปรแกรมและไฟล์ที่บันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปอื่นที่ปลายทางของคุณ จากมุมมองนี้การมีไฟล์สำรองเวอร์ชันล่าสุดจะช่วยให้เข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
คุณอาจต้องการพิจารณาใช้เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเพื่อจัดเก็บสำเนาไฟล์ล่าสุดของคุณรวมถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่คุณจำเป็นต้องเรียกใช้อย่างถูกต้อง มี บริษัท หลายแห่งที่ให้บริการนี้ทั้งค่าธรรมเนียมเล็กน้อยหรือบริการชุมชน การเข้าถึงไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยโปรโตคอลความปลอดภัยดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้เว้นแต่คุณจะให้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ นอกจากนี้ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนทับและรุ่นก่อนหน้าด้วยข้อมูลล่าสุดได้อย่างง่ายดายหรือสร้างและตั้งชื่อรุ่นล่าสุดเป็นไฟล์แยกต่างหาก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณย้อนกลับไปและตรวจสอบทุกสิ่งที่อยู่ในไฟล์เมื่อคุณเลือกที่จะทำตาม "คอมพิวเตอร์สำรองของฉัน" ตัวเลือกที่อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการดูสิ่งที่ป้อนในวันที่กำหนด
การกำหนดเวลางานให้“ สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของฉัน” สามารถทำได้โดยการทำรายการเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นประจำ หรือคุณสามารถตั้งค่าโปรโตคอลเพื่อเริ่มต้นกระบวนการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่กำลังดำเนินการ โดยทั่วไปแล้วผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำการสำรองอย่างน้อยเดือนละครั้ง อย่างไรก็ตามหากคุณเพิ่มข้อมูลทุกวันคุณอาจต้องการกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลให้เกิดขึ้นสัปดาห์ละครั้ง การทำเช่นนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้จะมีบางอย่างเกิดขึ้นกับฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจำนวนข้อมูลที่สูญหายจะน้อยที่สุดและเวลาการกู้คืนของคุณจะค่อนข้างสั้น
