เมื่อมาถึงการเลือกวัสดุการพิมพ์มีสามพื้นที่แยกจากที่ผู้บริโภคสามารถเลือกได้: เครื่องการพิมพ์กระดาษและหมึก เครื่องพิมพ์มักจะเป็นอิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์ซึ่งอาจทำให้เครื่องพิมพ์หนึ่งเหมาะสำหรับงานมากกว่าเครื่องพิมพ์อื่น ๆ กระดาษเป็นประเภทวัสดุการพิมพ์ที่กว้างที่สุดเนื่องจากมีกระดาษสีกระดาษหนาหรือบางกระดาษที่มีผิวแตกต่างกันและตัวเลือกอื่น ๆ หมึกเป็นตัวเลือกน้อยมากแม้ว่าเครื่องพิมพ์บางเครื่องจะมีหมึกคุณภาพแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่กำลังพิมพ์มีแนวโน้มที่จะเป็นชุดของวัสดุการพิมพ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน
เครื่องพิมพ์ที่ใช้กันทั่วไปสองเครื่องคืออิงค์เจ็ทและเลเซอร์ อิงค์เจ็ทใช้หัวพ่นสเปรย์จุดหมึกบนหน้ากระดาษในขณะที่เครื่องพิมพ์เลเซอร์แสดงกระดาษไปยังประจุไฟฟ้าสถิตและผงหมึกจะถูกดูดเข้าไปในประจุ ในเรื่องของคุณภาพเครื่องเลเซอร์จะดีกว่า แต่เครื่องพิมพ์เลเซอร์และวัสดุที่เกี่ยวข้องมักมีราคาแพงกว่า หากผู้บริโภคต้องการงานพิมพ์คุณภาพสูงที่มีเส้นบางและเส้นกำหนดชัดเจนแสดงว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้นดีกว่า หากผู้บริโภคต้องการพิมพ์ข้อความไม่ว่าจะอ่านหรือเก็บถาวรเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทอาจจะดีกว่า
กระดาษพิมพ์เป็นหมวดหมู่วัสดุการพิมพ์ที่กว้างที่สุด แต่สามารถแบ่งย่อยได้ตามความหนาและคุณสมบัติพิเศษ กระดาษพิมพ์บาง ๆ ไม่จับหมึกได้ดีดังนั้นจึงมักจะไม่เหมาะกับงานพิมพ์ที่มีสีหนาแน่น แต่ราคาถูกและดีสำหรับข้อความที่ต้องจัดเก็บถาวรหรือเมื่อคุณภาพไม่ใช่ปัญหา กระดาษหนาโดยเฉพาะกระดาษจำเป็นสำหรับงานพิมพ์ที่ต้องการความทนทานจะได้รับการจัดการโดยคนทั่วไปหรือต้องการดูดซับหมึกจำนวนมาก
คุณสมบัติพิเศษของกระดาษ ได้แก่ สีและการเคลือบผิว กระดาษพิมพ์ส่วนใหญ่เป็นสีขาวซึ่งเหมาะสำหรับงานพิมพ์ทั่วไป หากงานพิมพ์ต้องการสีพื้นหลังก็จะถูกกว่าการซื้อกระดาษสีมากกว่าที่จะต้องพึ่งพาการพิมพ์เพราะการพิมพ์กระดาษขาวเต็มหน้าต้องใช้หมึกจำนวนมาก กระดาษยังสามารถมีผิวด้านหรือมันวาวหรือไม่เสร็จ กระดาษเคลือบและกระดาษมันทำขึ้นสำหรับภาพถ่ายและมีราคาแพงกว่า แต่มีเม็ดที่ดีกว่า กระดาษธรรมดายังไม่เสร็จ
โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์จะกำหนดประเภทของหมึกที่ใช้และผู้บริโภคสามารถเลือกซื้อหมึกแบรนด์เนมหรือหมึก off-brand เครื่องพิมพ์บางเครื่องมีหมึกคุณภาพแตกต่างกันเช่นชุดหมึกที่ทำขึ้นเพื่อภาพถ่าย หากคุณภาพเป็นปัญหาสำหรับวัสดุการพิมพ์การรับชุดคุณภาพสูงนี้จะดีกว่า แต่หมึกก็จะมีราคาแพงกว่าด้วย
