ในหลาย ๆ องค์กรพนักงานจะต้องพิจารณาอุปกรณ์ที่ใช้แล้วเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการผลิตการบำรุงรักษาและโลจิสติกส์ ประโยชน์หลักของอุปกรณ์ที่ใช้คือต้นทุนเริ่มต้นที่ต่ำกว่าและเข้ากันได้กับอุปกรณ์ที่มีอยู่ การพิจารณาที่สำคัญที่สุดเมื่อดูที่อุปกรณ์ที่ใช้คือการกำหนดจำนวนงานเพิ่มเติมที่จำเป็นในการติดตั้งอุปกรณ์
เมื่อต้องการซื้ออุปกรณ์มือสองมีสี่สิ่งที่ควรพิจารณา: คุณภาพอายุการใช้งานความพร้อมใช้งานของชิ้นส่วนและต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวม ความเสี่ยงหลักของการซื้ออุปกรณ์มือสองคืออุปกรณ์จะพังก่อนที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเริ่มต้น หลายองค์กรต้องการซื้ออุปกรณ์มือสองบางประเภท ในหลายอุตสาหกรรมอุปกรณ์ขนาดใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่ออายุการใช้งานที่ยาวนาน การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและการเปลี่ยนชิ้นส่วนสามารถยืดอายุของอุปกรณ์ประเภทนี้ได้ดีเกินกว่าระยะเวลารับประกันของผู้ผลิตเริ่มต้น
เป็นความคิดที่ดีที่จะนำช่างผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะมาตรวจสอบอุปกรณ์มือสองก่อนตัดสินใจซื้อ อุปกรณ์ขนาดใหญ่มีราคาแพงมากในการซื้อใหม่และการประหยัดที่สำคัญสามารถทำได้ผ่านการใช้อุปกรณ์ที่ใช้บำรุงรักษาอย่างดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่างมีเวลาเพียงพอและความช่วยเหลือในการตรวจสอบอุปกรณ์อย่างถูกต้องและให้คำแนะนำ
อายุการใช้งานของอุปกรณ์เครื่องจักรกลนั้นค่อนข้างยาวนานตั้งแต่ 25 ถึง 50 ปี ชีวิตนี้สามารถขยายออกไปอีกได้ด้วยการบำรุงรักษาและซ่อมแซมที่มีทักษะ มีส่วนประกอบในระบบใด ๆ ที่ไม่สามารถซ่อมแซมหรือเปลี่ยนได้ในระดับหนึ่งเสมอ เป็นปัจจัย จำกัด ที่กำหนดอายุการใช้งานของอุปกรณ์
ชิ้นส่วนที่จำเป็นสำหรับระบบอุปกรณ์ขนาดใหญ่มักจะมีอยู่เป็นเวลาหลายปี ชิ้นส่วนอะไหล่เหล่านี้สามารถหาได้จากผู้ผลิตศูนย์ตกแต่งหรือที่เก็บขยะ มันเป็นเรื่องธรรมดามากสำหรับโรงกำจัดขยะเพื่อถอดแยกชิ้นส่วนอุปกรณ์ที่ไม่สามารถซ่อมแซมและขายชิ้นส่วนได้ ใช้เวลาในการตรวจสอบความพร้อมและราคาของชิ้นส่วนสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้
ต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวมนั้นแตกต่างจากราคาซื้อต้นฉบับ แนวคิดของต้นทุนรวมเป็นมุมมองที่ครอบคลุมมากขึ้นของต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจซื้อ ค่าใช้จ่ายนี้รวมถึงราคาซื้อค่าธรรมเนียมการขนส่งการซ่อมแซมชิ้นส่วนและแรงงานที่จำเป็นในการใช้งานอุปกรณ์และทำให้สามารถใช้งานได้ เป็นค่าใช้จ่ายโดยรวมในการเป็นเจ้าของที่ต้องเปรียบเทียบเมื่อเลือกระหว่างอุปกรณ์ที่ใช้แล้วกับอุปกรณ์ใหม่
