การรวมการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) เข้ากับสินค้าคงคลังทำได้ง่ายถ้าคุณเตรียมการอย่างถูกต้องเมื่อเลือกและตั้งค่าระบบ MRP ของคุณ MRP เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อรักษาปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสมดังนั้น MRP และสินค้าคงคลังจึงทำงานร่วมกันได้ดี หากต้องการรวม MRP และสินค้าคงคลังให้ดีที่สุดให้ประเมินระบบ MRP ที่มีอยู่และพิจารณาว่าเหมาะสมกับต้นทุนและคุณสมบัติของ บริษัท คุณลักษณะที่รวมอยู่ในระบบ MRP มีความแตกต่างกันอย่างมากดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีระบบที่ทำงานภายในงบประมาณของ บริษัท ของคุณในขณะที่จัดหาสินค้าคงคลังและคุณลักษณะการรวมที่ บริษัท ของคุณต้องการ
เมื่อเลือก MRP โดยคำนึงถึงการรวมสินค้าคงคลังคุณจะต้องค้นหาระบบ MRP ที่ใช้ประเภทไฟล์ที่เข้ากันได้กับวิธีการปัจจุบันของคุณในการจัดเก็บข้อมูลสินค้าคงคลัง สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณได้โหลดข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องจำนวนมากลงในระบบที่มีอยู่แล้ว วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถย้ายข้อมูลสินค้าเก่าของคุณไปยังระบบใหม่ที่จัดการ MRP และสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบระบบสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณเพื่อหาวิธีส่งออกไฟล์สินค้าคงคลัง เมื่อคุณส่งออกไฟล์สินค้าคงคลังให้ตรวจสอบนามสกุลไฟล์ในไฟล์สินค้าคงคลังและมองหาระบบ MRP ที่จัดการประเภทของไฟล์ที่โปรแกรมสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณส่งออก สิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากเพราะจะทำให้คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลเข้าไปในระบบใหม่
ระบบ MRP แต่ละระบบมีวิธีการรวมสินค้าคงคลังภายใน MRP ของตนเอง ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลสินค้าคงคลังไปยัง MRP ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสินค้าคงคลังในปัจจุบันที่คุณมีนั้นถูกต้องก่อนที่จะป้อนลงในระบบใหม่ หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องข้อมูล MRP และสินค้าคงคลังจะไม่ถูกต้องซึ่งอาจนำไปสู่การใช้วัสดุที่มีราคาแพงและเกินคาดและการขาดแคลนซึ่งเอาชนะวัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูล MRP และสินค้าคงคลัง การใช้วัสดุที่ไม่เพียงพอเมื่ออยู่ในกระบวนการผลิตอาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือสูญเปล่าวัสดุและต้นทุนแรงงานที่อาจสร้างความเสียหายให้กับ บริษัท
คุณสมบัติพิเศษของ MRP ที่สามารถเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานเมื่อรวม MRP และสินค้าคงคลังเข้าด้วยกันจะรวมถึงคุณลักษณะของสินค้าคงคลังเฉพาะตำแหน่งการสั่งซื้อวัสดุที่จำเป็นโดยอัตโนมัติและการคำนวณความต้องการวัสดุในอนาคต คุณลักษณะสินค้าคงคลังเฉพาะสถานที่รวมถึงความสามารถในการสร้างสินค้าคงคลังในบางสถานที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับสถานที่ตั้งธุรกิจภายใน MRP สิ่งนี้สามารถมั่นใจได้ว่าสถานที่ตั้งธุรกิจใช้สินค้าคงคลังในท้องถิ่นสำหรับวัสดุ ระบบ MRP บางระบบยังทำการคำนวณที่คาดการณ์ปริมาณวัสดุที่ บริษัท ของคุณต้องการในอนาคตหรือสั่งซื้อวัสดุที่ใช้กันทั่วไปโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้ บริษัท มีวัสดุการผลิตที่จำเป็น
