โดยทั่วไปบอร์ด kanban เป็นแผนภูมิทางกายภาพที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ส่วนกลางของโรงงานผลิต มันถูกออกแบบมาเพื่อให้เป้าหมายโครงการและงานที่มองเห็นได้อย่างชัดเจนสำหรับสมาชิกทุกคนในทีม บอร์ด Kanban จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์โดยแต่ละคอลัมน์หรือแต่ละแถวแสดงถึงเป้าหมายโครงการหรือสมาชิกในทีม บัตรหรือตั๋วถูกวางไว้ในระบบกริดนี้เพื่อแสดงขั้นตอนหรืองานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเหล่านี้ โครงการที่เรียบง่ายอาจต้องใช้การ์ดเพียงโหลเท่านั้นในขณะที่โครงการที่ซับซ้อนอาจเกี่ยวข้องกับการ์ด Kanban หลายร้อยใบ
บอร์ด Kanban เป็นเครื่องมือทั่วไปที่ใช้ในการผลิตแบบลีน ในระหว่างการผลิตแบบลีนหรือแบบทันเวลา บริษัท พยายามที่จะลดของเสียให้น้อยที่สุดในแง่ของวัสดุอุปกรณ์และเวลา ผู้ผลิตที่ใช้กลยุทธ์นี้มุ่งเน้นไปที่การสร้างความมั่นใจว่าทุก ๆ ดอลลาร์และทุกนาทีที่ใช้ไปกับผลการผลิตจะได้กำไร บอร์ด Kanban ซึ่งตั้งชื่อตามคำศัพท์ภาษาญี่ปุ่นสำหรับป้ายหรือป้ายช่วยให้ บริษัท เหล่านี้ปรับการกำหนดตารางเวลาและรายการงานให้เหมาะสม
บัตรที่ใช้บนกระดาน kanban มักมีรหัสสีเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถเรียงลำดับงานได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างงานที่มีลำดับความสำคัญสูงอาจเขียนด้วยใบแดงในขณะที่พนักงานบางคนอาจมองหากรีนการ์ดเพื่อค้นหาความรับผิดชอบของเขา การ์ดอาจจะเกาะติดกันหรืออาจใส่เข้าไปในช่องที่มีอยู่ในแต่ละบอร์ด เมื่องานเสร็จสิ้นหรือปรับเปลี่ยนการ์ดจะถูกย้ายออกจากบอร์ดหรือวางไว้ในส่วนแยก สามารถเพิ่มงานใหม่ได้ตลอดเวลาเพียงแค่เพิ่มบัตรใหม่
บริษัท บางแห่งใช้แผง kanban เสมือนแทนบอร์ดจริงเพื่อช่วยในการสื่อสาร ผู้ผลิตพึ่งพาซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการพิเศษเพื่อสร้างบอร์ดเหล่านี้ซึ่งมักจะมีลักษณะใกล้เคียงกับคู่ค้าทางกายภาพของพวกเขา ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบงานได้ด้วยการคลิกเมาส์หรือแม้แต่ลากและวางการ์ดไปยังส่วนต่าง ๆ ของบอร์ด แอปพลิเคชันประเภทนี้ทำหน้าที่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับสมาชิกในทีมในสถานที่ต่าง ๆ เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ
บอร์ด Kanban ได้รับการออกแบบมาเพื่อกำจัดสิ่งกีดขวางบนถนนในการผลิตและทำให้สมาชิกในทีมทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน พวกเขาทำหน้าที่เป็นตัวเตือนอย่างต่อเนื่องของงานควรจะเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท พนักงานจะไม่สับสนหรือไม่ชัดเจนเกี่ยวกับลำดับงานที่ควรปฏิบัติดังนั้นพวกเขาจึงมีความพร้อมที่ดีกว่าในการปฏิบัติงาน เช่นเดียวกับการผลิตแบบลีนบอร์ด Kanban ได้รับการออกแบบมาเพื่อกำจัดของเสียและเพิ่มผลผลิตและกำไรสูงสุด
