การ์ด Kanban เป็นส่วนสำคัญของระบบ Kanban ใด ๆ การ์ดนี้ใช้ในโรงงานผลิตเพื่อส่งสัญญาณว่าชิ้นส่วนหรือวัสดุเหลือน้อยและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ การ์ด Kanban แต่ละใบจะให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นและจำนวนที่ต้องการ
บัตรเหล่านี้พัฒนาโดย Taiichi Ohno ในช่วงปลายทศวรรษที่ 1940 เพื่อใช้ในโรงงานToyota® Ohno ยืมคำว่า Kanban จากภาษาญี่ปุ่นซึ่งเดิมเรียกว่าป้ายไม้หรือโลหะอย่างละเอียดที่ใช้เป็นเครื่องหมายการค้าในญี่ปุ่นศตวรรษที่ 17 ตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 20 มีการใช้การ์ด kanban ที่ซับซ้อนน้อยกว่าในโรงงานทั่วโลกเพื่อลดต้นทุน
วัตถุประสงค์ของระบบ Kanban คือการลดต้นทุนด้วยการควบคุมสินค้าคงคลัง Overstock ทำให้เปลืองพื้นที่และพนักงานเสียเวลาในการวางวัสดุเพิ่มเติมในการจัดเก็บและย้ายออกในภายหลัง อย่างไรก็ตามไม่มีธุรกิจต้องการหมดไอเท็มและทำให้ลูกค้าต้องรอ การใช้การ์ด kanban อย่างถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่ามีสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับการใช้งานปกติพร้อม overstock น้อยมาก
บัตรย้ายซึ่งเป็นที่รู้จักกันในนามบัตรยานพาหนะและบัตรผลิตเป็นบัตร Kanban สองประเภทหลัก การ์ดเคลื่อนย้ายจะใช้ในการร้องขอการเคลื่อนย้ายวัสดุจากสถานีงานหนึ่งหรือสถานที่จัดเก็บไปยังอีกแห่งหนึ่งภายในโรงงานผลิต ส่วนใหญ่มักจะใช้สำหรับชิ้นส่วนทั่วไปเช่นสกรูและสลักเกลียวซึ่งอาจถูกเก็บไว้เป็นหลักในที่เดียวเพื่อให้พวกเขาไม่ใช้พื้นที่มากที่สถานีงานเฉพาะ
บัตรการผลิตจะส่งสัญญาณว่าจะต้องมีการผลิตมากกว่าหนึ่งชิ้นไม่ว่าจะโดยการผลิตภายในโรงงานหรือโดยการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ สัญญาณหรือบัตรวัสดุเป็นการ์ดการผลิตชนิดหนึ่งที่บอกให้ผู้จัดการสั่งวัสดุเฉพาะ ผู้จำหน่ายสามารถส่งการ์ดผู้ผลิตโดยตรงเพื่อสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติม
โพสต์คัมบังเป็นที่ตั้งศูนย์กลางของการ์ดคัมบัง เมื่อต้องการบางสิ่งพนักงานจะใส่การ์ดที่เหมาะสมลงในส่วนของการโพสต์คัมบังสำหรับคำสั่งซื้อใหม่ เมื่อผู้จัดการทำการสั่งซื้อเขาหรือเธอจะวางการ์ด kanban ที่เกี่ยวข้องในส่วนสำหรับรายการที่ได้รับคำสั่ง แต่ยังไม่ได้รับ
ในระบบส่วนใหญ่เมื่อรายการได้รับการ์ด Kanban จะถูกวางไว้กับมัน เมื่อสต็อคหมดลงการ์ดคานันจะปรากฏให้เห็นและพนักงานจะวางการ์ดไว้ในโพสต์คัมบังเพื่อสั่งซื้อ ในระบบอื่น ๆ การ์ดทั้งหมดจะอยู่ที่โพสต์ หากรายการนั้นไม่ได้ถูกสั่งซื้อหรือรอการจัดส่งรายการนั้นจะถูกส่งไปพร้อมกับบัตร Kanban อื่น ๆ จนกว่าจะมีความจำเป็น
