หรือที่เรียกว่าเอกสารการขนส่งเอกสาร การจัดส่ง เป็น เอกสาร ทางกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการขนส่งสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ต้องใช้เอกสารสำหรับการจัดส่งสำหรับการขนส่งสินค้าทางกฎหมายในการตั้งค่าในประเทศเช่นเดียวกับการจัดส่งระหว่างประเทศทุกประเภท เอกสารที่แน่นอนที่จำเป็นในการจัดการการจัดส่งและการส่งมอบสินค้าจะแตกต่างกันไปตามกฎระเบียบและมาตรฐานที่ใช้ที่จุดเริ่มต้นสำหรับการจัดส่งและปลายทางรวมถึงจุดใด ๆ ในระหว่างที่ต้องลงทะเบียนและตรวจสอบสินค้า
หนึ่งในเอกสารการจัดส่งขั้นพื้นฐานที่สุดคือใบตราส่งสินค้า ใช้ในความพยายามจัดส่งทั้งในและต่างประเทศเอกสารนี้มักจะออกโดยผู้ให้บริการหรือตัวแทนสำหรับผู้ให้บริการ ในบางประเทศผู้ส่งอาจเตรียมใบตราส่งล่วงหน้าได้ตราบใดที่เอกสารยังเป็นไปตามข้อบังคับการขนส่งแห่งชาติและมาตรฐานของสายการบิน ในขณะที่รายละเอียดที่มีอยู่ในเอกสารจะแตกต่างกันไปส่วนใหญ่จะระบุผู้ส่งสินค้าและผู้รับโดยให้ข้อมูลการติดต่อพื้นฐานสำหรับทั้งสองฝ่าย นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายของสินค้าที่รวมอยู่ในการจัดส่งพร้อมกับปริมาณของสินค้าแต่ละรายการภายในการขนส่งและน้ำหนักรวมของสินค้า ผู้ให้บริการมักจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการรับของการจัดส่งวันที่ส่งมอบที่คาดไว้และข้อมูลเกี่ยวกับค่าจัดส่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกเติมเงินหรือเก็บรวบรวม
รายการบรรจุภัณฑ์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเอกสารการขนส่งพื้นฐานที่รวมอยู่ในเอกสารประกอบการจัดส่งเป็นประจำ เอกสารนี้มักจะทำหน้าที่เป็นวิธีสำหรับผู้รับในการตรวจสอบว่ารายการที่ระบุในใบตราส่งสินค้าเป็นจริงส่งไปยังผู้รับ นโยบายของแผนกจัดส่งและรับสินค้าบางแห่งกำหนดให้ยอมรับเฉพาะการจัดส่งที่มาพร้อมกับรายการบรรจุภัณฑ์หรือสลิปเท่านั้น
ด้วยการจัดส่งระหว่างประเทศมีเอกสารการจัดส่งประเภทอื่น ๆ ที่น่าจะจำเป็น ใบรับรองแหล่งกำเนิดกำหนดสถานที่ที่จัดส่งเกิดขึ้นและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่ง ใบรับรองการประกันภัยจัดทำเอกสารความครอบคลุมที่ได้มาเพื่อปกป้องเส้นทางการจัดส่งระหว่างทางเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของผู้ส่งและผู้รับ เอกสารศุลกากรมีความจำเป็นเพื่ออนุญาตให้สินค้าออกจากประเทศต้นทางและจะได้รับในประเทศที่ผู้รับอยู่ หากการจัดส่งจะต้องผ่านหลายประเทศไปพร้อมกันเอกสารศุลกากรจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยแต่ละพอร์ตหรือจุดหยุดตามทาง
เอกสารการจัดส่งมีความสำคัญต่อการปกป้องทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดส่ง ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจัดส่งที่ใช้มันเป็นไปได้ที่จะทำให้มั่นใจว่าคำสั่งซื้อนั้นถูกต้องจัดส่งตรงเวลาถูกบรรจุในลักษณะที่สอดคล้องกับมาตรฐานการจัดส่งและอัตราที่เรียกเก็บสำหรับกระบวนการจัดส่งนั้นเข้ากันได้ สัญญาใด ๆ ที่มีอยู่ระหว่างผู้ส่งและผู้ให้บริการ เมื่อเอกสารการจัดส่งตามที่กฎหมายกำหนดไม่ถูกต้องมีโอกาสจริงที่การจัดส่งจะถูกส่งต่อจนกว่าข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขหรือมีการเตรียมเอกสารทดแทนและส่งต่อไปยังสถานที่ที่จัดเก็บการจัดส่งชั่วคราว
