แบบฟอร์มการตรวจสอบบ้านถูกใช้โดยผู้ตรวจสอบจำนวนมากเพื่อเป็นแนวทางในการเยี่ยมชมบ้าน แบบฟอร์มเหล่านี้ยังสามารถใช้ในการรายงานการค้นพบทัวร์บ้านกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และเจ้าของบ้าน ผู้ตรวจการบ้านมักจะใช้แบบฟอร์มเดียวกันสำหรับทั้งการเยี่ยมชมบ้านที่มีอยู่และการตรวจสอบบ้านใหม่ แบบฟอร์มการตรวจสอบบ้านที่ใช้อาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งของบ้านและกฎระเบียบและข้อบังคับในท้องถิ่น
ผู้ให้กู้มักจะต้องการการตรวจสอบที่บ้านก่อนการขายบ้านจะเสร็จสิ้น ผลจากการตรวจสอบที่บ้านนี้มักจะกำหนดว่าการจำนองบ้านได้รับการอนุมัติ อาจไม่จำเป็นต้องทำการตรวจสอบบ้านใหม่ แต่มักจะได้รับคำแนะนำเนื่องจากการสร้างข้อผิดพลาดอาจนำไปสู่การซ่อมแซมบ้านใหม่ที่มีราคาสูง แบบฟอร์มตรวจสอบบ้านที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ ข้อตกลงการบริการตรวจสอบบ้านรายการตรวจสอบการตรวจสอบบ้านและแบบฟอร์มรายงานการตรวจสอบบ้าน
มักจะต้องมีข้อตกลงการบริการตรวจสอบภายในบ้านก่อนที่ทัวร์ในบ้านจะเริ่มต้นขึ้นได้ ข้อตกลงนี้อาจปล่อยตัวผู้ตรวจการบ้านจากความรับผิดชอบใด ๆ สำหรับข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นในบ้านอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นหากผู้ตรวจสอบลบแผงหลังคาไปที่ห้องใต้หลังคาและแผงแบ่งความรับผิดตกอยู่กับเจ้าของบ้าน ข้อตกลงอาจหารือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของบริการตรวจสอบบ้านกับเจ้าของบ้าน
รายการตรวจสอบการตรวจสอบบ้านมีแนวโน้มที่จะเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของแบบฟอร์มการตรวจสอบบ้าน รายการตรวจสอบนี้จะแนะนำการตรวจสอบบ้านอย่างมืออาชีพ บางหัวข้อที่อาจรวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้คือองค์ประกอบโครงสร้างของบ้านการประเมินภายนอกและส่วนประกอบไฟฟ้า ในขณะที่มีพื้นที่ทั่วไปของบ้านที่จะครอบคลุมรายการตรวจสอบการตรวจสอบบ้านอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นหากบ้านตั้งอยู่ในพื้นที่ใกล้กับมหาสมุทรการตรวจสอบอาจรวมถึงการตรวจสอบเสาที่ยกระดับบ้านซึ่งจะไม่ซ้ำกับพื้นที่นั้น
หลังจากสรุปการตรวจสอบบ้านผลมักจะถูกป้อนเข้าสู่ซอฟต์แวร์ตรวจสอบที่บ้าน โปรแกรมคอมพิวเตอร์นี้อาจพิมพ์แบบฟอร์มรายงานการตรวจสอบบ้านที่จะมอบให้กับเจ้าของบ้าน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มการรายงานการตรวจสอบบ้านที่ใช้สำเนาอาจถูกพิมพ์สำหรับผู้ตรวจสอบและตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หากมี แบบฟอร์มการตรวจสอบบ้านเหล่านี้มักจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มโดยผู้ตรวจสอบเป็นแนวทางถ้าจำเป็นต้องมีการตรวจสอบในอนาคต
