การติดตามใบตราส่งสินค้าใช้เพื่อระบุสถานะปัจจุบันของการจัดส่งทางเรือรถไฟบรรทุกสินค้าการขนส่งทางอากาศและทางบก บริษัท และบุคคลใช้ระบบติดตามเพื่อตรวจสอบว่าการจัดส่งมาถึงผู้รับที่ตั้งใจไว้หรือไม่หรือเพื่อดึงเวลามาถึงโดยประมาณ ระบบติดตามส่วนใหญ่ขับเคลื่อนด้วยเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์อุปกรณ์สแกนมือถือและเครื่องมือสถานะบนเว็บ ใบตราส่งสินค้าสามารถติดตามได้โดยหมายเลขใบตราส่งสินค้า (BL), หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์, ชื่อเรือหรือหมายเลขการจอง
BL หรือหมายเลขการจัดส่งเป็นหนึ่งในประเภทการติดตามใบตราส่งสินค้าที่ใช้บ่อยที่สุด โดยทั่วไปหมายเลขนี้จะถูกกำหนดโดยคอมพิวเตอร์เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้การจัดส่ง หมายเลขจะรวมอยู่ในฉลากการจัดส่งและอาจแสดงเป็นบาร์โค้ดที่สแกนโดยคอมพิวเตอร์มือถือ ทุกครั้งที่การจัดส่งผ่านศูนย์กระจายสินค้าหรือวางไว้บนยานพาหนะขนส่งบาร์โค้ดจะถูกสแกนเพื่อแจ้งการอัพเดท
บริษัท ขนส่งและผู้ให้บริการมักใช้หมายเลข BL เป็นวิธีระบุรหัสเฉพาะ เมื่อมีการสั่งซื้อและจัดส่งเป็นกลุ่มสินค้าเหล่านั้นอาจถูกจัดกลุ่มเป็นภาชนะแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นชิ้นส่วนรถยนต์อาจถูกขนส่งบนเรือขนส่งที่มีกำหนดส่งมอบตู้คอนเทนเนอร์หลายตู้ไปยังพอร์ตเดียว เครือข่ายห่วงโซ่อุปทานมักจะสามารถระบุได้ว่าคำสั่งซื้อของลูกค้าจะมาถึงเมื่อใดโดยการติดตามหมายเลขตู้สินค้าที่ได้รับมอบหมาย
สินค้าและการจัดส่งอาจถูกติดตามโดยผู้ให้บริการหรือชื่อยานพาหนะ ด้วยการติดตามใบตราส่งสินค้าประเภทนี้จะใช้ชื่อหรือหมายเลขของยานพาหนะที่ขนส่งกลุ่มการจัดส่งเฉพาะกลุ่ม ตัวอย่างเช่นชื่อของเรือหรือหมายเลขเที่ยวบินอาจถูกป้อนในระบบติดตามเพื่อรับสถานะปัจจุบัน ระบบติดตามด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่แสดงให้เห็นว่าใครมีความครอบครองในการจัดส่งรวมถึงชื่อผู้ให้บริการและหมายเลขผู้ให้บริการ
หมายเลขการจองเป็นประเภทการติดตามใบตราส่งสินค้าที่ใช้ในบางประเทศและภูมิภาค พวกเขาจะคล้ายกับ BL หรือหมายเลขการติดตามที่ระบุแต่ละแพคเกจ หมายเลขการจองและหมายเลข BL อาจมีชุดของตัวเลขและตัวอักษรและไม่ค่อยได้ใช้ซ้ำ พวกเขาให้วิธีที่สะดวกสำหรับ บริษัท ในการตรวจสอบว่าผู้รับได้รับการสั่งซื้อและป้องกันการสูญเสียทางการเงินเนื่องจากการเรียกร้องของสินค้าที่สูญหาย
ผู้ให้บริการจัดส่งส่วนใหญ่จัดทำแอปพลิเคชันบนเว็บที่อนุญาตให้ลูกค้าตรวจสอบสถานะปัจจุบันของการจัดส่งออนไลน์ เครื่องมือเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของระบบติดตามใบตราส่งสินค้าเนื่องจากเครื่องมือจะสร้างสถานะตามหมายเลขหรือชื่อโดยอัตโนมัติ บริษัท บางแห่งเริ่มรวมเทคโนโลยี RFID (การระบุความถี่คลื่นวิทยุ) เข้ากับระบบการติดตามการกระจายสินค้าซึ่งขยายไปตามแนวคิดของการใช้หมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันเพื่อติดตามสถานที่ตั้งของสินค้า
