ไฟล์รายละเอียดคือไฟล์คอมพิวเตอร์ที่บันทึกเหตุการณ์หรือธุรกรรมที่เกิดขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงเรียกว่าไฟล์ธุรกรรม ไฟล์รายละเอียดประกอบด้วยชุดของเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยระเบียนคอมพิวเตอร์ บ่อยครั้งที่เขตข้อมูลสามารถใช้เพื่อค้นหาผ่านคอลเลกชันทั้งหมดของไฟล์รายละเอียดที่สร้างขึ้น ไฟล์รายละเอียดมักจะมีฟิลด์สำคัญหนึ่งฟิลด์ที่สามารถใช้เป็นเกณฑ์การค้นหาเช่นหมายเลขพนักงานหมายเลขบัญชีลูกค้าวันที่หรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ
คอลเลกชันของไฟล์รายละเอียดหรือบันทึกธุรกรรมถูกจัดเก็บและประมวลผลโดยระบบประมวลผลธุรกรรม ไฟล์รายละเอียดแต่ละไฟล์จะได้รับการจัดเก็บตามระยะเวลาที่กำหนดภายในระบบประมวลผลธุรกรรมหากตรงตามเกณฑ์ของการเก็บรักษา ตัวอย่างเช่นระบบประมวลผลธุรกรรมอาจได้รับการโปรแกรมให้เก็บเฉพาะไฟล์รายละเอียดที่มีการบันทึกที่สมบูรณ์ซึ่งทุกฟิลด์เก็บข้อมูลที่ถูกต้อง
ไฟล์รายละเอียดแต่ละไฟล์เป็นข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต้องเรียกคืนและประมวลผลโดยระบบประมวลผลธุรกรรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการดำเนินงานตามปกติของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นไฟล์รายละเอียดอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินเฉพาะ เพื่อให้การชำระเงินจะต้องบันทึกและประมวลผลไฟล์รายละเอียด ไฟล์ดังกล่าวจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ต้องชำระจำนวนเงินที่ต้องชำระและสาเหตุที่มีการจ่ายเงินรวมถึงฟิลด์อื่น ๆ ที่ระบบคอมพิวเตอร์ได้รับการตั้งโปรแกรมให้บันทึก
มีหลายลักษณะของไฟล์รายละเอียดและระบบประมวลผลธุรกรรมที่มีความสำคัญต่อการทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ ไฟล์รายละเอียดควรได้รับการออกแบบเพื่อการประมวลผลที่รวดเร็วเพื่อให้สามารถส่งประมวลผลและจัดเก็บได้อย่างรวดเร็วที่สุด ระบบที่ส่งไฟล์รายละเอียดควรมีความน่าเชื่อถือเพื่อไม่ให้ไฟล์รายละเอียดสูญหายหรือผิดไป ไฟล์รายละเอียดจะต้องมีมาตรฐานเพื่อให้มีประสิทธิภาพ การออกแบบเดียวกันสำหรับไฟล์รายละเอียดแต่ละไฟล์หมายความว่าระบบประมวลผลธุรกรรมสามารถประมวลผลไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ในที่สุดไฟล์รายละเอียดจะต้องสามารถเข้าถึงได้ภายใต้สถานการณ์บางอย่างเท่านั้นเพื่อความสมบูรณ์ของข้อมูลจะถูกเก็บไว้
ไฟล์รายละเอียดสามารถประมวลผลได้หลายวิธี พวกเขาสามารถประมวลผลในชุดในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแต่ละวันสัปดาห์หรือเดือน พวกเขาอาจถูกประมวลผลทันทีหรือใน "เรียลไทม์" เช่นในระหว่างการทำธุรกรรมออนไลน์ วิธีการประมวลผลไฟล์ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจและความต้องการและความคาดหวังของลูกค้า
