สมุดอะไหล่เป็นแคตตาล็อกชิ้นส่วนและส่วนประกอบที่มีอยู่สำหรับอุปกรณ์ที่ออกโดยผู้ผลิตหรือ บริษัท ที่จัดหาชิ้นส่วนจากหลากหลายผู้ผลิตเพื่อผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีก หนังสืออ้างอิงนี้จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อชิ้นส่วนที่ถูกต้อง โดยทั่วไปการอัปเดตจะออกเป็นประจำเพื่อให้ทันกับข้อมูลใหม่เกี่ยวกับชิ้นส่วนและอุปกรณ์เสริม สมุดชิ้นส่วนจะมีหน้าชื่อเพื่อระบุเวลาที่เผยแพร่เพื่อให้ผู้อ่านสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นฉบับล่าสุดหรือไม่
ในอดีตผู้ผลิตส่งหนังสือตัวอักษรการรวบรวมหมายเลขชิ้นส่วนและประเภทที่ถูกผูกไว้ด้วยดัชนีเพื่อช่วยให้พนักงานค้นหาสิ่งที่ต้องการ ผู้ผลิตบางครั้งก็ส่งการอ้างอิงเหล่านี้ในไมโครฟิล์ม วันนี้ส่วนใหญ่ใช้หนังสือชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกในสื่อจัดเก็บข้อมูลเช่นซีดีหรือเข้าถึงจากระยะไกลผ่านฐานข้อมูลออนไลน์ ข้อดีอย่างหนึ่งของหนังสืออะไหล่ออนไลน์คือพวกเขาง่ายต่อการอัปเดตและใครก็ตามที่ให้คำปรึกษาอะไหล่หนังสือสามารถทำงานได้อย่างมั่นใจว่ามีข้อมูลล่าสุด
ผู้คนสามารถใช้อะไหล่หนังสือได้หลายวิธี ทางเลือกหนึ่งคือการใช้หมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขประจำตัวยานพาหนะของชิ้นส่วนของอุปกรณ์และเสียบเข้าไปเพื่อรับรายการชิ้นส่วนที่สมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถ จำกัด รายการให้แคบลงเพื่อค้นหาชิ้นส่วนที่เขาต้องการเช่นชุดไฟหน้าซ้ายหรือสายพานเฉพาะ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะใช้ดัชนีเพื่อรับรายชื่อของทุกส่วนของประเภทที่แน่นอนและเพื่อตรวจสอบความเข้ากันได้จากที่นั่น ช่างเทคนิคอาจมองหาสายพานพัดลมจากนั้นตรวจสอบเพื่อดูว่าสามารถใช้สายพานใดในอุปกรณ์จากผู้ผลิตและปีที่ระบุ
สมุดอะไหล่ให้หมายเลขใบสั่งเพื่อให้ช่างสามารถสั่งซื้อชิ้นส่วนที่ถูกต้องได้ บางคนอาจเชื่อมโยงกับระบบสินค้าคงคลังเพื่ออนุญาตให้ช่างเทคนิคตรวจสอบว่าชิ้นส่วนที่อยู่ในสต็อก ถ้าไม่ใช่เธอสามารถหาโกดังที่ใกล้ที่สุดและสั่งจากที่นั่นเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะมาถึงในเวลาที่เหมาะสม สมุดชิ้นส่วนอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งชิ้นส่วนเนื่องจากหลายส่วนไม่ได้มาพร้อมทิศทางและบางครั้งการประกอบอาจทำให้สับสน
ผู้ผลิตบางรายถือว่าหนังสืออะไหล่เป็นกรรมสิทธิ์และจะเผยแพร่ให้ตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตของอุปกรณ์และชิ้นส่วนที่เกี่ยวข้องเท่านั้น คนอื่นทำให้พวกเขาสามารถใช้งานได้อย่างอิสระและอนุญาตให้ผู้บริโภคหลีกเลี่ยงร้านค้าปลีกและสั่งซื้อจากพวกเขาโดยตรง ในกรณีที่หนังสือไม่ปรากฏต่อสาธารณชนโดยปกติแล้วการค้นหาจะไม่มีค่าใช้จ่ายและผู้บริโภคไม่มีข้อผูกมัดที่จะซื้อชิ้นส่วน
