แผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเป็นแนวทางที่มีโครงสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เป้าหมายคือเพื่อลดโอกาสที่อุปกรณ์จะพังและส่งผลเสียต่อการผลิตของ บริษัท ในขณะที่แผนประเภทนี้จะแตกต่างกันไปตามลักษณะของการดำเนินธุรกิจ แต่มีพื้นฐานบางอย่างที่น่าจะเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันอย่างต่อเนื่องเช่นการทดสอบปกติการปรับเปลี่ยนตามระยะเวลาการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอและ ทำความสะอาดตามปกติ
การทดสอบเป็นพื้นฐานของแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันโดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ในการตรวจสอบระยะสั้นบางประเภทที่เชื่อมต่อกับแต่ละฟังก์ชั่นที่อุปกรณ์ดำเนินการเป็นประจำ ไม่ผิดปกติสำหรับการทดสอบประเภทนี้ที่จะดำเนินการในตอนท้ายของวันทำงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ในโรงงานผลิตที่ทำงานตลอดเวลาการทดสอบอาจเกิดขึ้นใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลงทำให้สามารถมีผลกระทบต่อตัวเลขการผลิตไม่มาก บ่อยครั้งที่การรันการทดสอบตามระยะเวลาเหล่านี้ช่วยในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้อุปกรณ์ไม่สามารถใช้งานได้และทำให้โอกาสในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นในตอนนี้มากกว่าในภายหลัง
นอกเหนือจากการทดสอบแล้วแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันยังรวมถึงการปรับเปลี่ยนตามปกติและการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอ การทำเช่นนี้ช่วยในการรักษาอุปกรณ์ให้สอดคล้องกับมาตรฐานการผลิตและหลีกเลี่ยงโอกาสที่จะเกิดการหยุดชะงักเป็นเวลานาน บุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมต้องใช้เวลาในการปรับทุกอย่างตั้งแต่สกรูหลวมไปจนถึงเฟืองที่ปรับแนวได้เล็กน้อย เมื่อใดก็ตามที่จำเป็นส่วนประกอบที่สึกหรอเช่นเฟืองล้อมู่เล่หรือชิ้นส่วนสำคัญอื่น ๆ ของเครื่องจะถูกแทนที่ก่อนที่พวกเขาจะมีโอกาสสร้างความเครียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนประกอบอื่น ๆ และอาจทำให้คุณภาพหรือความเร็วในการผลิตสินค้าสูญหาย
แผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันทุกอย่างจะมีอุปกรณ์ทำความสะอาด ตัวอย่างเช่นในโรงงานที่ผลิตผ้าประเภทต่าง ๆ การปั่นการทอผ้าและการบิดวัตถุดิบมักจะทิ้งสารตกค้างไว้ในเครื่องจักร ไม่ผิดปกติสำหรับท่ออากาศที่ต้องใช้อย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อการเปลี่ยนแปดชั่วโมงเพื่อล้างสิ่งตกค้างนี้ลดโอกาสที่ฝุ่นละอองจะทำงานเป็นส่วนประกอบและทำให้เกิดการแตกสลายในบางช่วงเวลา ขึ้นอยู่กับคำแนะนำของผู้ผลิตแต่ละเครื่องอาจถูกดึงออกจากการผลิตเป็นเวลาสองสามชั่วโมงเพื่อทำความสะอาดที่เข้มข้นขึ้นหนึ่งหรือสองครั้งในแต่ละเดือน
การสร้างและปฏิบัติตามตารางการบำรุงรักษาที่สมเหตุสมผลเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันใด ๆ ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่ความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งทำให้ บริษัท ต้องตกอยู่ในการกรอกคำสั่งซื้อของลูกค้าในขณะเดียวกันก็ต้องจ่ายพนักงานที่ต้องรอในขณะที่กำลังซ่อมแซมเครื่องจักร ด้วยแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเสียงการหยุดทำงานจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตนั้นไม่ได้ลดลงและระดับของการผลิตจะช่วยให้บรรทัดล่างอยู่ในช่วงที่ยอมรับได้
