ระบบจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติใช้เครื่องจักรซึ่งมักถูกควบคุมโดยคอมพิวเตอร์เพื่อย้ายรายการไปยังและจากชั้นวางในการตั้งค่าเช่นคลังสินค้าหรือห้องสมุด ในระบบขนาดใหญ่บาร์โค้ดสามารถใช้เพื่อระบุรายการซึ่งอาจมีอยู่ในถังเก็บและเรียกคืนโดยปั้นจั่นหุ่นยนต์ ข้อดีของระบบจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติประกอบด้วยพนักงานที่มีขนาดเล็กลงลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บความสามารถในการควบคุมสภาพแวดล้อมในการจัดเก็บในแง่ของความปลอดภัยอุณหภูมิและความชื้นและความเร็วและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น
ระบบจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัตินั้นเรียกว่าระบบจัดเก็บและเรียกคืนอัตโนมัติหรือ ASRS เนื่องจากอุปกรณ์หุ่นยนต์สามารถดึงรายการเพื่อใช้งานรวมถึงจัดเรียงและฝากไว้ในระบบ เครื่องจักรอัตโนมัติประเภทต่าง ๆ อาจถูกใช้งานตามข้อกำหนดของ บริษัท ตัวอย่างเช่นในการจัดการคลังสินค้าประเภทของระบบอัตโนมัติอาจรวมถึงสิ่งที่เรียกว่าระบบทางเดินคงที่ม้าหมุนแนวนอนและแนวตั้งและโมดูลยกแนวตั้ง
ในระบบอัตโนมัติทางเดินคงที่ชั้นวางโลหะจะเรียงแถวทั้งสองด้านของทางเดินและเครนหุ่นยนต์เคลื่อนที่ไปตามทางนั้นวางและแยกกล่องที่ความสูงต่าง ๆ การเคลื่อนที่ของเครนนั้นสามารถตั้งโปรแกรมได้และอาจถูกควบคุมจากเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อัตโนมัติอีกประเภทหนึ่งคือโมดูลลิฟต์แนวตั้งซึ่งประกอบด้วยลิฟต์ที่ควบคุมด้วยคอมพิวเตอร์ที่เดินทางระหว่างชั้นวางแนวตั้งสองชุดวางและดึงตู้คอนเทนเนอร์
แบบหมุนทั้งแนวตั้งและแนวนอนมักเป็นคุณสมบัติของระบบจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติ ม้าหมุนแนวตั้งเป็นหน่วยที่หมุนในทิศทางแนวตั้งแบ่งออกเป็นชั้นวางและใช้พื้นที่ชั้นน้อย จำนวนการหมุนจะถูกควบคุมโดยอัตโนมัติเพื่อนำชั้นวางไปไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้และรายการจะถูกลบออกด้วยตนเองบ่อยครั้ง ด้วยแกนหมุนแนวนอนที่หน่วยหมุนในแนวนอนรายการจะถูกแยกโดยอัตโนมัติ การใช้ม้าหมุนมีตั้งแต่การจัดเก็บไฟล์ในสำนักงานไปจนถึงการจัดการวัสดุอัตโนมัติในคลังสินค้า
หลังจากความสำเร็จของคลังสินค้าอัตโนมัติห้องสมุดได้เริ่มนำเทคโนโลยีระบบจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติมาใช้ วัสดุการอ่านที่บอบบางหรือเรียกดูบ่อยครั้งเช่นวารสารมักอยู่ในระบบอัตโนมัติ การระบุบาร์โค้ดจะถูกแนบไปกับรายการต่าง ๆ ซึ่งถูกเก็บไว้ในถังเก็บของภายในชั้นวางที่มีการบรรจุหนาแน่น การใช้เครนหุ่นยนต์เป็นไปได้ที่จะเก็บภาชนะเพื่อใช้พื้นที่ว่างที่ดีกว่าซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับมนุษย์ในการเข้าถึง เมื่อผู้ใช้ร้องขอรายการจากคอมพิวเตอร์พวกเขาจะถูกเลือกโดยปั้นจั่นและส่งมอบให้กับเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเกือบจะในทันที
