คำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม (ECO) หรือที่เรียกว่าคำประกาศการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม (ECN) เป็นเอกสารที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม (ECR) คำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมเป็นคำขออย่างเป็นทางการที่จะทำการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการที่ได้รับการออกแบบทางวิศวกรรม หากได้รับการอนุมัติ ECR คำสั่งการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมจะเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้รายละเอียดและข้อกำหนดที่จำเป็นในการทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
คำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมและคำสั่งเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องสร้าง "เส้นทางกระดาษ" อย่างละเอียด - แม้ว่าบ่อยครั้งที่เส้นทางเป็นอิเล็กทรอนิกส์จริงๆ ทางเดินกระดาษนี้บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบทำให้ง่ายต่อการย้อนกลับไปยังการวนซ้ำก่อนหน้านี้หากจำเป็น หากกระบวนการใหม่มีประสิทธิภาพน้อยกว่ากระบวนการเดิมหรือวัสดุใหม่กลายเป็นสิ่งต้องห้ามด้านค่าใช้จ่ายบันทึกอย่างละเอียดของกระบวนการก่อนหน้าหรือการออกแบบผลิตภัณฑ์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการออกแบบสามารถกลับคืนสู่รุ่นก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย เอกสารประกอบยังแสดงถึงผู้มีส่วนได้เสียและลูกค้าว่า บริษัท กำลังทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาและทำการปรับปรุง
อาจจำเป็นต้องมีคำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมด้วยเหตุผลหลายประการ หาก ECO มีไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ผู้ออกแบบอาจค้นพบปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือวิธีการแก้ไขจุดอ่อนในผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์อาจได้รับประโยชน์จากการอัพเกรดด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงหรือจากการออกแบบที่สามารถผลิตได้ในราคาที่ต่ำกว่าเช่น หาก ECO มีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการอาจปรับปรุงประสิทธิภาพลดต้นทุนหรืออัพเกรดซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือที่ใช้ในกระบวนการ
ใบสั่งการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมอย่างละเอียดจะอัพเดตแบบและคำแนะนำใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือดำเนินการตามกระบวนการ นอกจากนี้ยังอัปเดตเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเช่นคู่มือผู้ใช้และราคาผลิตภัณฑ์ ECO ควรรวมถึงการวิเคราะห์ว่าการเปลี่ยนแปลงปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการอย่างไรและการเปลี่ยนแปลงนั้นมีแนวโน้มว่าจะมีต้นทุนเท่าใด มันมักจะมีคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับภาพวาดที่มีการเปลี่ยนแปลงการทำเครื่องหมายเช่นกัน
เมื่อมีการผลิตคำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและผู้มีส่วนได้เสียขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของการเปลี่ยนแปลง ECO มักจะผ่านการเปลี่ยนแปลงหลายชุดในระหว่างกระบวนการอนุมัติ หลาย บริษัท ปรับปรุงกระบวนการโดยใช้ระบบ ECO อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแนะนำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเดียวกัน เมื่อการเปลี่ยนแปลงใน ECO ได้รับการแก้ไขและอนุมัติโดยทุกคนที่เกี่ยวข้องคำสั่งการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมจะเสร็จสมบูรณ์และสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
