หรือที่เรียกว่าการวางแผนความต้องการการแจกจ่าย (DRP) การวางแผนการจัดจำหน่ายเป็นกลยุทธ์ทั่วไปที่ช่วยในการสร้างกำหนดการสำหรับการสั่งซื้อภายในกระบวนการโดยรวมของการจัดการห่วงโซ่อุปทาน แนวคิดทั่วไปที่อยู่เบื้องหลังการวางแผนการจัดจำหน่ายคือการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดและปริมาณสินค้าบางรายการจะต้องสั่งซื้อเพื่อรักษาสินค้าคงคลังที่สามารถให้การผลิตเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผูกทรัพยากรของ บริษัท ในการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังขนาดใหญ่มากเกินไป ในอีกด้านหนึ่งการวางแผนการจัดจำหน่ายเป็นเครื่องมือที่มีค่าเมื่อพูดถึงการรักษาสินค้าคงคลังแบบลีนที่ทำให้มีวัตถุดิบเพียงพออยู่เสมอ แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บและจ่ายภาษีสำหรับวัตถุดิบจำนวนมาก
ปัจจัยหลายอย่างถูกพิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนการกระจายที่มีประสิทธิภาพ โดยทั่วไปกระบวนการจะต้องใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อกำหนดจำนวนหน่วยของรายการที่กำหนดเพื่อให้ บริษัท สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในระยะเวลาที่กำหนดเช่นเดือนปฏิทิน คำนึงถึงจำนวนที่ผู้ขายแจ้งล่วงหน้าล่วงหน้าต้องดำเนินการตามคำสั่งซื้อและส่งมอบปริมาณที่ต้องการสามารถสร้างตารางการสั่งซื้อที่ทำให้มั่นใจได้ว่าปริมาณที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในช่วงเวลานั้นอยู่ในมือและไม่มีโอกาสหมด ของสิ่งจำเป็นก่อนที่จะส่งคำสั่งซื้ออื่น
เพื่อให้เกิดความสมดุลนี้การวางแผนการกระจายสินค้าจะพิจารณาสินค้าคงคลังที่อยู่ในมือเมื่อสิ้นงวดและกำหนดระยะเวลาที่สินค้าคงคลังปัจจุบันจะใช้งานได้นานขึ้น จากนั้นจะมีคำสั่งซื้อที่จะช่วยให้ บริษัท สามารถเพิ่มสินค้าคงคลังที่มีอยู่ด้วยหน่วยเพิ่มเติมเพียงพอที่จะได้รับในช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงเวลาล่าช้าระหว่างการสั่งซื้อสินค้าและวันที่เป็นไปได้เร็วที่สุด เมื่อการใช้งานของรายการไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกันจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกการทำงานร่วมกับผู้จัดการส่วนและหัวหน้างานในการใช้งานโครงการในช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากความถี่และปริมาณของคำสั่งซื้อสามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการ โดยการประเมินปริมาณที่เหลือ ณ สิ้นงวดคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการวางแผนการกระจายสำหรับงวดถัดไปอีกครั้งและทำให้ต้นทุนสินค้าคงคลังต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้
การวางแผนการจัดจำหน่ายที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ บริษัท ประหยัดเงินได้อย่างมากในช่วงปีการดำเนินงาน โดยการรักษาสินค้าคงเหลือเช่นวัตถุดิบอุปกรณ์และแม้แต่สินค้าเครื่องใช้สำนักงานให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะเดียวกันก็ทำให้แน่ใจว่ามีวัสดุเพียงพอในมือเพื่อสนับสนุนการผลิต บริษัท จึงหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการเช่าหรือเช่าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม รวมทั้งลดจำนวนภาษีที่จะต้องจ่ายให้กับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นและระดับชาติเกี่ยวกับมูลค่าที่ประเมินของสินค้าคงเหลือเหล่านั้น สิ่งนี้แปลเป็นกำไรสุทธิมากขึ้นที่ บริษัท สามารถใช้สำหรับการขยายตัวหรืองานที่พึงประสงค์อื่น ๆ
