การคิดต้นทุนงานเป็นกระบวนการในการกำหนดค่าแรงและค่าวัสดุสำหรับงานแต่ละงานอย่างเป็นระบบแล้วใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างใบเสนอราคาให้ลูกค้า การคิดต้นทุนงานหรือการบัญชีต้นทุนสามารถนำไปใช้ในแทบทุกอุตสาหกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ครอบคลุมต้นทุนจริงค่าใช้จ่ายและผลกำไร จุดประสงค์ของธุรกิจใด ๆ ก็เพื่อสร้างรายได้และการคิดต้นทุนงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรับรองว่าจะเกิดขึ้น
การคิดต้นทุนงานมีสามองค์ประกอบดังนี้พิจารณาความต้องการของลูกค้าระบุต้นทุนงานที่เกี่ยวข้องและค่าใช้จ่าย รายการที่สำคัญที่สุดในกระบวนการนี้คือการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างแม่นยำ มีชุดซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง เพื่อให้ใบเสนอราคาที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากในการระบุข้อกำหนดที่แน่นอนเป็นลายลักษณ์อักษรและเพื่อให้ได้ข้อตกลงจากลูกค้า เมื่อรายละเอียดได้รับการสรุปคุณสามารถเริ่มต้นกำหนดต้นทุนตามจริงของวัสดุได้
ขั้นแรกให้ประเมินแรงงานที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จ หลีกเลี่ยงการใช้อัตราการแบนเดียวและคำนวณเวลาที่จำเป็นตามอัตราจริงแทนทักษะที่จำเป็นสำหรับด้านต่าง ๆ ของงานแทน เพิ่มค่าแรงและวัสดุทั้งหมดเข้าด้วยกันและคำนวณจำนวนที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่ห้าถึงสิบเปอร์เซ็นต์ จำนวนนี้ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและข้อกำหนดเวลาเพิ่มเติม
คำนวณค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายมาตรฐาน จำนวนของค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปอย่างกว้างขวาง แต่กฎง่ายๆคือการใช้ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดและหารด้วยจำนวนวันทำงานในปี คูณค่านี้ด้วยจำนวนวันทำงานของงานและเพิ่มจำนวนนี้ให้กับงาน
กำไรเป็นศูนย์กลางของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ อัตราเหล่านี้แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจท้องถิ่น หาก บริษัท ของคุณมีการผูกขาดในบริการเฉพาะจากนั้นอัตรากำไรจะสูงขึ้น ในระบบเศรษฐกิจท้องถิ่นกับ บริษัท คู่แข่งอัตรากำไรต่ำลงเนื่องจากคุณต้องแข่งขันกับ บริษัท อื่นเพื่อลูกค้า
ในที่สุดติดตามค่าใช้จ่ายของคุณตลอดทั้งโครงการ กระทบยอดต้นทุนงานกับต้นทุนจริงที่ตรงกลางและตอนท้ายของโครงการ ตรวจสอบว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือหากโครงการต้องการทรัพยากรน้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้ การตรวจสอบประเภทนี้ให้ข้อมูลที่มีค่าซึ่งสามารถนำไปใช้กับใบเสนอราคาถัดไปได้ทันที การปรับรูปแบบการคิดต้นทุนเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการกำหนดราคามีความสามารถในการแข่งขันและถูกต้อง
